香港開有限公司全攻略:條件、流程、費用、時間
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**全文總結:**開公司本身很快——電子遞交最快 1 個工作天批出,政府費用合共 HK$3,895。門檻只有五樣:一名股東、一名董事、一名合資格公司秘書、一個香港註冊地址、任何金額的股本。真正要花心思的是成立之後——周年申報、審計、報稅、開戶,全部有死線,而且不會有人提醒你。
重點速覽
| 基本條件 | 要求 |
|---|---|
| 股東 | 最少 1 名,個人或公司均可,不限國籍 |
| 董事 | 最少 1 名年滿 18 歲的自然人,不需要是香港居民 |
| 公司秘書 | 必須是通常居於香港的自然人,或註冊辦事處設於香港的法人團體 |
| 註冊地址 | 必須是香港的實際地址(不接受郵政信箱) |
| 股本 | 無最低要求,通常設 HK$10,000(無須實繳) |
| 一人公司 | ✅ 可以,同一人兼任唯一股東與唯一董事 |
| ⚠️ 唯一董事 | 不可同時兼任公司秘書 |
| 政府費用 | HK$ |
|---|---|
| 公司註冊費(電子遞交) | HK$1,545 |
| 商業登記證(一年期) | HK$2,350 |
| 合計 | HK$3,895 |
| 時間 | |
|---|---|
| 電子遞交 | 最快 1 個工作天 |
| 紙本遞交 | 約 4 個工作天 |
| 連同開戶 | 一般數星期,視乎銀行 |
費用及處理時間以公司註冊處及稅務局最新公佈為準。
由查名到真正開到戶口的完整時間線,見香港開公司要多久。
六步流程
一、查名。 登入公司註冊處的網上查冊中心確認名稱可用。英文名須以「Limited」結尾,中文名須以「有限公司」結尾,不可以中英文混合。哪些字要特別批准、如何避免被彈回,見公司名稱規則。
二、備妥文件。 法團成立表格(NNC1)、組織章程細則、所有董事及股東的身份證明、註冊地址證明。
三、遞交。 透過公司註冊處的電子平台遞交,處理最快;紙本較慢。
四、領證。 獲批後取得公司註冊證書(CI)與商業登記證(BR)。兩者是不同編號、不同用途,見商業登記號碼與公司註冊編號的分別。
五、開戶。 帶齊公司文件申請。這一步通常比成立公司本身耐得多——準備方法見開戶要準備什麼文件。
六、處理合規。 見下一節,這才是真正的工作。
股本設多少?
沒有最低要求,而且無須實繳。常見做法是 HK$10,000 分為 10,000 股。
但要留意兩點:
一、股本結構決定日後加股東時的靈活度。 一開始只發 1 股,日後要按比例分配就會很麻煩。詳見股本結構如何設。
二、日後轉讓股份要交印花稅,按代價或資產淨值計。見股份轉讓印花稅。
成立之後,第一年要做什麼?
這一節才是最多人低估的部分。開公司是一天的事,維持公司是每年的事。
| 事項 | 時間 |
|---|---|
| 備存法定登記冊、重要控制人登記冊 | 成立後即時 |
| 委任公司秘書 | 成立時 |
| 請人 → 強積金、勞工保險 | 請第一個人之前 |
| 周年申報表 NAR1 | 成立周年日後 42 日內 |
| 商業登記證續期 | 每年或每三年 |
| 首次報稅 | 一般成立後約 18 個月收到報稅表 |
| 審計 | 每個財政年度,不論有無營運 |
完整清單見公司成立後要做什麼,全年死線一覽見公司合規日曆。
三個新手最常撞的位
一、以為「沒有生意就不用理」。 公司一註冊就有周年申報、審計、報稅的責任,與有沒有做生意無關。放著不理的後果見放著公司不理會怎樣。
二、唯一董事兼任公司秘書。 法例不容許。一人公司必須另找合資格人士或持牌服務商。
三、公私數混用。 開頭圖方便用個人戶口收公司數,日後審計核實不到、有限責任亦可能被質疑。見公私數如何分開。
常見問題
一個人可以開嗎? 可以。同一人可兼任唯一股東與唯一董事——但不可以兼任公司秘書。三個角色實際怎樣分工,見香港一人公司如何分工。
非香港居民可以開嗎? 可以。董事與股東不限國籍、不需要居港;但公司秘書必須符合居港或註冊辦事處在港的要求。詳見外國人在香港開公司。
需要租辦公室嗎? 不需要。可以使用註冊地址服務,只要是香港的實際地址即可(不接受郵政信箱)。
應該開有限公司還是獨資? 主要看風險與客戶要求,不是看賺多少。比較見有限公司、獨資與合夥如何揀。
應該在香港還是新加坡開? 最實際的分別是新加坡要求至少一名本地董事、而且有 GST,香港兩樣都沒有。七個維度的比較見香港還是新加坡開公司。
由第一天就把日程排好
開公司這一步,找誰做分別不大——都是同一套表格、同一個政府部門。
分別在之後:有沒有人幫你記住那幾條死線。 42 日的周年申報、每年的商業登記續期、年結後的審計與報稅——分開看每條都簡單,加起來就是一張要有人盯住的日程表。
本文為一般資訊,不構成法律或會計意見。成立條件、費用、處理時間及後續合規要求以《公司條例》、公司註冊處及稅務局最新公佈為準。
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