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公司成立

外國人在香港開公司:條件、文件、流程與注意事項

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內容由 AIcountant Corporate Services Limited 審閱 · TCSP 牌照號 TC010997

全文總結:可以,而且沒有外資比例限制——外國人可以全資擁有香港公司,董事與股東不限國籍、不需要居港,也不需要委任本地董事或本地股東。法例要求「必須在香港」的只有兩樣:公司秘書註冊辦事處地址。整個註冊過程可以遠程完成;真正有難度的是銀行開戶,那一步由銀行按自己的政策審批。

重點速覽

項目要求
外資比例無限制,可 100% 全資擁有
董事國籍不限,不需要是香港居民
本地董事❌ 香港沒有這項要求
本地股東❌ 不需要
最低註冊資本❌ 無法定下限,無須實繳
簽證❌ 開公司不需要
親臨香港❌ 註冊不需要(開戶可能需要)
公司秘書✅ 必須是通常居於香港的自然人,或註冊辦事處設於香港的法人團體
註冊地址✅ 必須是香港的實際地址(不接受郵政信箱)
⚠️ 唯一董事不可同時兼任公司秘書
政府費用金額
公司註冊費(電子遞交)HK$1,545
商業登記證(一年期)HK$2,350
合計HK$3,895

費用及法定要求以《公司條例》(第 622 章)、公司註冊處及稅務局最新公佈為準。

外國人開香港公司有什麼限制?

基本上沒有。 這一點與不少地區的做法差別很大——很多司法管轄區會要求外資企業有本地股東、本地董事,或者設外資持股比例上限。香港三樣都沒有。

具體來說:

  • 股權——可以 100% 由外國個人或外國公司持有
  • 董事——最少一名年滿 18 歲的自然人,不限國籍、不需要居港
  • 股東——最少一名,個人或法人均可,不限國籍
  • 股本——沒有法定最低金額,而且無須實繳
  • 簽證——註冊公司不涉及任何簽證或入境許可

同一人可以兼任唯一股東與唯一董事。但唯一董事不可以同時擔任公司秘書,這是法例明文限制,所以一人公司必須另外委任合資格人士或持牌服務商。

為什麼一定要有本地公司秘書?

《公司條例》規定每間香港公司必須委任一名公司秘書,而該名秘書必須是:

  • 通常居於香港的自然人,或
  • 註冊辦事處或營業地點設於香港的法人團體

留意用詞是「通常居於香港」,不是「香港永久居民」——這是兩回事。但無論如何,人在海外的股東或董事本人一般不符合這項要求,所以需要委任本地服務商。

另外,在香港以業務形式提供公司秘書、註冊地址等服務,屬**信託或公司服務提供者(TCSP)**的受規管業務,服務商須持有相關牌照。揀服務商時值得先確認這一點。

公司秘書實際上要做的工作——法定登記冊重要控制人登記冊周年申報表、商業登記續期、公司資料變更——見公司秘書是什麼

需要準備什麼文件?

個人文件

  • 護照副本——彩色掃描,清晰可讀
  • 住址證明——近三個月內的銀行月結單、水電費帳單或政府信件
  • 業務背景資料——部分情況會要求

公司資料

  • 擬用名稱(英文須以「Limited」結尾;中文須以「有限公司」結尾,不可中英混合
  • 業務性質描述
  • 股東及董事資料
  • 股本結構安排

三點實務提醒:

一、核證副本不是每宗都要。 作為香港持牌 TCSP,我們有法定的客戶資料核實責任。大部分個案配合視像身份核實就可以在線上完成;如果您的情況需要由公證人或律師核證的副本,我們會在收費之前先說明,不會事後才加項。

二、非中英文文件要附譯本。 如果您所在國家的證件不是中文或英文,需要附上譯本,部分情況要求譯本經核證。

三、公司名稱先查後定。 有些字詞須額外批准,也不能與現有公司過於相似。見公司名稱規則

遠程註冊的五個步驟

一、選擇方案並下單。 支援國際信用卡付款。

二、上載文件。 透過加密門戶提交護照副本與住址證明,我們先審核,有問題會即時告知,不會拖到遞交前才發現。

三、視像身份核實。 約十至十五分鐘,可配合您的時區安排。

四、遞交申請。 我們準備 NNC1 表格、組織章程細則等全套法定文件,以電子方式向公司註冊處遞交。公司註冊處電子遞交最快 1 個工作天批出;連同文件準備與核實,一般 3-7 個工作天

五、取得文件。 **公司註冊證書(CI)商業登記證(BR)**可在客戶門戶下載,需要實體正本可安排國際郵寄。兩份文件的分別見商業登記號碼與公司註冊編號

銀行開戶有多難?

這是整個流程中最難預測的一步,也是最容易低估的一步。

先分清楚:公司註冊由公司註冊處按法定條件審批,門檻低;銀行開戶由銀行按自己的商業與合規政策決定,銀行有權拒絕,而且不需要給理由

大致分別:

  • 傳統銀行——一般要求至少一位董事親身到分行完成面談,部分情況可安排境外見證;審批時間較長,但服務範圍最全面。
  • 數字銀行——金管局已於 2024 年 10 月將「虛擬銀行」正式易名為「數字銀行」。這批銀行同樣持牌並受金管局全面規管,存款受存款保障計劃涵蓋;部分支援全程遠程開戶,對非本地客戶相對友善,但服務範圍未必如傳統銀行全面。

兩者的實際比較見數字銀行與傳統銀行如何揀;非本地人士的具體準備見非香港居民如何開公司戶口。

一句實話:文件準備得好,比揀哪一間銀行更影響結果。 銀行要看得明這盤生意是真的——業務計劃、客戶或供應商合約、資金來源與去向說明。清單見開戶要準備什麼文件。

萬一被拒,不要立刻轉去下一間。同一份不完整的文件在第二間銀行一樣會被拒,而且申請記錄會累積。先診斷原因,見開戶被拒之後怎麼辦。

稅務上要留意什麼?

一、地域來源原則。 香港只就源自香港的利潤徵稅。業務關鍵操作全部在香港以外的話,有機會申索離岸豁免——但豁免要主動申索並舉證,不是自動生效。見離岸收入豁免如何申請。

二、稅率。 法團兩級制:首 HK$2,000,000 按 8.25%,其後 16.5%關聯企業只有一間可以享用兩級稅率,見兩級利得稅率。完整規則見香港利得稅完整指南

三、沒有增值稅或銷售稅。 香港不徵 VAT / GST。但要留意:這不代表你在銷售目的地沒有稅務責任,賣去歐盟、英國、美國等地的當地稅項按貨物或客戶所在地判斷,與公司註冊地無關,應諮詢當地稅務顧問。

四、避免雙重徵稅協定。 香港已與數十個司法管轄區簽訂全面性協定,包括中國內地在內。能否適用視乎您的居民身份與收入類型,以協定條文為準。

五、股東國籍不影響稅務待遇。 無論股東是哪國人,香港公司適用同一套稅率與規則。

成立之後要做什麼?

這一節最多人低估。開公司是一天的事,維持公司是每年的事,而且與有沒有做生意無關。

事項時間
備存法定登記冊重要控制人登記冊成立後即時
開立銀行帳戶盡早,通常最耗時
周年申報表 NAR1成立周年日後 42 日內
商業登記證續期每年或每三年
請人 → 強積金請第一個人之前
首次報稅一般成立後約 18 個月收到報稅表
審計每個財政年度,不論有無營運

完整清單見公司成立後要做什麼,全年死線見公司合規日曆。放著不理的後果見放著公司不理會怎樣。

要說明一句:法定審計必須由香港執業會計師進行。 我們負責記帳、整理年結資料,審計報告由執業會計師簽發。

常見問題

需要香港簽證嗎?

不需要。註冊公司不涉及簽證或居留權。但開公司在香港工作或居住是兩回事,後者要另行申請相關簽證。

中國內地居民可以嗎?

可以,流程與其他非本地人士基本相同,一般以中國居民身份證或護照作身份證明。詳見內地及海外人士開香港公司

公司註冊後要來香港嗎?

日常運作不需要——公司秘書與合規事務全部可以遠程處理。唯一可能需要親臨的是傳統銀行開戶面談。

外國人開的公司在稅務上有分別嗎?

沒有。香港公司的稅務待遇與股東國籍無關。

沒有營運是不是就不用審計和報稅?

不是。香港有限公司不論有無營運都要每年審計及申報。

應該開有限公司還是分公司/代表處?

視乎你要不要有限責任與獨立法律地位。三種本地經營形式的比較見有限公司、獨資與合夥如何揀

香港與新加坡比較,應該揀哪一邊?

對海外創業者而言最實際的分別有兩項:新加坡必須有至少一名本地董事(香港不用),以及新加坡有 GST(香港沒有)。但真正的判斷準則是你的客戶在哪裡。七個維度的比較見香港還是新加坡開公司

由第一天就把日程排好

對海外創業者來說,難的從來不是註冊那一步——是人不在香港,那幾條死線由誰盯住。42 日的周年申報、每年的商業登記續期、年結後的審計與報稅,漏掉一條的代價遠高過服務費本身。

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本文為一般資訊,不構成法律、稅務或會計意見。成立條件、費用及法定要求以《公司條例》、公司註冊處及稅務局最新公佈為準;銀行開戶審批由各銀行自行決定;海外司法管轄區的稅務責任應諮詢當地專業人士。

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