內地及海外人士開香港公司：免親臨、全程遠程辦理

重點速覽

費用、處理時間及法定要求以公司註冊處、稅務局及《公司條例》最新公佈為準。

為什麼不用親臨香港？

因為香港《公司條例》對董事與股東沒有居住地要求。任何國籍的自然人或法人都可以擔任，也不需要另外委任一名本地董事——這一點與不少地區的做法不同。

法例真正要求「必須在香港」的只有兩樣：

一、公司秘書。 必須是通常居於香港的自然人，或註冊辦事處設於香港的法人團體。這不是形式上的掛名——公司秘書要負責周年申報、法定登記冊、商業登記續期等實際工作。

二、註冊辦事處地址。 必須是香港的實際地址，用來接收公司註冊處、稅務局及法律文件。不接受郵政信箱。

這兩樣由持牌服務商提供就可以，所以整個成立過程可以在線上完成：文件提交、身份核實、公司文件交付，全程無紙化。

需要準備什麼文件？

三點實務提醒：

一、住址證明的電子版本一般可以接受，但必須清楚顯示您的姓名、地址及發出日期。

二、個別情況可能需要核證副本。 作為香港持牌 TCSP，我們有法定的客戶資料核實責任；絕大部分個案在線上完成就可以，如果您的情況需要額外核證，我們會在收費之前先說明。

三、公司名稱先查再定。 有些字詞需要額外批准，中英文名亦不可混合使用。詳見公司名稱規則。

遠程成立的五個步驟

一、提交資料。 在客戶門戶上載身份證明與住址證明，填寫公司名稱及業務資料，完成線上身份核實（視像通話，約十分鐘）。

二、公司名稱查冊。 在公司註冊處的查冊中心確認擬用名稱是否可用，如有衝突會即時建議替代方案。

三、遞交申請。 我們準備全套法定文件（NNC1 表格、組織章程細則等），以電子方式向公司註冊處遞交。

四、取得證書。 獲批後取得公司註冊證書（CI）與商業登記證（BR）。兩者編號不同、用途不同，見商業登記號碼與公司註冊編號的分別。

五、開設銀行帳戶。 見下一節。

公司證書到手不代表完事——法定登記冊、重要控制人登記冊要即時備存，周年申報表、審計與報稅之後每年都有死線。完整清單見公司成立後要做什麼。

銀行開戶要親身去嗎？

這是整個流程中唯一可能需要您親身處理的一步，也是最容易低估的一步。

要分清楚兩件事：成立公司由公司註冊處審批，門檻低、時間短；開銀行戶口由銀行按自己的政策審批，銀行有權拒絕，而且不需要給您理由。

大致的分別是：

• 傳統銀行——一般要求董事親身到分行完成面談，部分情況可安排境外見證；審批時間較長。
• 數字銀行（香港金管局於 2024 年 10 月將「虛擬銀行」正名為「數字銀行」）——部分支援全程遠程開戶，對非本地客戶相對友善。

兩者的實際分別、各自適合什麼業務，見數字銀行與傳統銀行如何揀；非本地人士的具體準備方法見非香港居民如何開公司戶口。

最實際的一句建議：文件準備得好，比揀哪一間銀行更影響結果。 銀行要看的是「這盤生意是真的，而且看得明」——業務計劃、供應商或客戶合約、資金來源說明。清單見開戶要準備什麼文件；萬一被拒，先診斷原因再申請，不要盲目轉銀行，見開戶被拒之後怎麼辦。

我們在您的公司裡擔任什麼角色？

• 公司秘書——出任法例要求的合資格公司秘書，處理周年申報、商業登記續期、公司資料變更等合規事務。
• 註冊地址——提供香港商業地址作為法定註冊辦事處，接收政府信件及商業郵件。
• 郵件處理——收到的郵件掃描後透過客戶門戶通知您；需要實體轉寄到內地或海外地址亦可安排。

需要提醒一句：法定審計必須由香港執業會計師進行，我們負責記帳、整理年結資料，審計報告本身由執業會計師簽發。

費用是多少？

另外要預留的是每年的審計與報稅費用——這一項按公司的交易量而定，不是固定收費。詳見審計流程、時間與收費。

常見問題

可以用內地身份證開香港公司嗎？

可以。中國居民身份證是有效的身份證明文件，配合近三個月的住址證明即可提交申請，一般不需要另外辦理護照。

需要簽證嗎？

不需要。註冊香港公司不涉及任何簽證或入境許可。但要分清楚：開公司與在香港工作或居住是兩回事，後者需要另行申請相關簽證。

要在香港租辦公室嗎？

不需要。使用註冊地址服務即可，只要是香港的實際地址（不接受郵政信箱）。

海外收入是不是就不用交稅？

不一定。香港行地域來源原則，但要申索離岸豁免就要舉證——合約、通訊記錄、實際操作在哪裡進行，全部要有記錄支持。詳見離岸收入豁免如何申請。

公司沒有營運，是不是就不用審計和報稅？

不是。香港有限公司不論有無營運都要每年審計及申報。放著不理的後果見放著公司不理會怎樣。

我在內地已經有公司，想來港設一間，有什麼不同？

那是另一回事——涉及控股架構、資金安排、人員簽證與兩地稅務的取捨，不只是「多開一間公司」。見內地企業來港設公司如何做。

做跨境電商適合開香港公司嗎？

香港無外匯管制、可開多幣種帳戶、國際平台接受度高，確實適合。但稅務上要留意離岸申索的舉證要求，見跨境電商在港開公司指南。

由第一天就把日程排好

遠程成立的技術問題其實不大——真正的差別在成立之後：在香港有沒有人幫您盯住那幾條死線。 42 日的周年申報、每年的商業登記續期、年結後的審計與報稅，人不在香港的話，漏掉一條的機會更高。

立即開始，或者搵我哋傾下先。

本文為一般資訊，不構成法律、稅務或會計意見。成立條件、費用、處理時間及法定要求以《公司條例》、公司註冊處及稅務局最新公佈為準；銀行開戶審批由各銀行自行決定。