外国人注册香港公司：条件、文件、流程与注意事项

重点速览

费用及法定要求以《公司条例》（第 622 章）、公司注册处及税务局最新公布为准。

外国人开香港公司有什么限制？

基本上没有。 这一点与不少地区的做法差别很大——很多司法管辖区会要求外资企业有本地股东、本地董事，或者设外资持股比例上限。香港三样都没有。

具体来说：

• 股权——可以 100% 由外国个人或外国公司持有
• 董事——最少一名年满 18 岁的自然人，不限国籍、不需要居港
• 股东——最少一名，个人或法人均可，不限国籍
• 股本——没有法定最低金额，而且无须实缴
• 签证——注册公司不涉及任何签证或入境许可

同一人可以兼任唯一股东与唯一董事。但唯一董事不可以同时担任公司秘书，这是法例明文限制，所以一人公司必须另外委任合资格人士或持牌服务商。

为什么一定要有本地公司秘书？

《公司条例》规定每间香港公司必须委任一名公司秘书，而该名秘书必须是：

• 通常居于香港的自然人，或
• 注册办事处或营业地点设于香港的法人团体

留意用词是「通常居于香港」，不是「香港永久居民」——这是两回事。但无论如何，人在海外的股东或董事本人一般不符合这项要求，所以需要委任本地服务商。

另外，在香港以业务形式提供公司秘书、注册地址等服务，属**信托或公司服务提供者（TCSP）**的受规管业务，服务商须持有相关牌照。拣服务商时值得先确认这一点。

公司秘书实际上要做的工作——法定登记册、重要控制人登记册、周年申报表、商业登记续期、公司资料变更——见公司秘书是什么。

需要准备什么文件？

个人文件

• 护照副本——彩色扫描，清晰可读
• 住址证明——近三个月内的银行月结单、水电费账单或政府信件
• 业务背景资料——部分情况会要求

公司资料

• 拟用名称（英文须以「Limited」结尾；中文须以「有限公司」结尾，不可中英混合）
• 业务性质描述
• 股东及董事资料
• 股本结构安排

三点实务提醒：

一、核证副本不是每宗都要。 作为香港持牌 TCSP，我们有法定的客户资料核实责任。大部分个案配合视像身份核实就可以在线上完成；如果您的情况需要由公证人或律师核证的副本，我们会在收费之前先说明，不会事后才加项。

二、非中英文文件要附译本。 如果您所在国家的证件不是中文或英文，需要附上译本，部分情况要求译本经核证。

三、公司名称先查后定。 有些字词须额外批准，也不能与现有公司过于相似。见公司名称规则。

远程注册的五个步骤

一、选择方案并下单。 支援国际信用卡付款。

二、上载文件。 透过加密门户提交护照副本与住址证明，我们先审核，有问题会即时告知，不会拖到递交前才发现。

三、视像身份核实。 约十至十五分钟，可配合您的时区安排。

四、递交申请。 我们准备 NNC1 表格、组织章程细则等全套法定文件，以电子方式向公司注册处递交。公司注册处电子递交最快 1 个工作天批出；连同文件准备与核实，一般 3-7 個工作天。

五、取得文件。 **公司注册证书（CI）与商业登记证（BR）**可在客户门户下载，需要实体正本可安排国际邮寄。两份文件的分别见商业登记号码与公司注册编号。

银行开户有多难？

这是整个流程中最难预测的一步，也是最容易低估的一步。

先分清楚：公司注册由公司注册处按法定条件审批，门槛低；银行开户由银行按自己的商业与合规政策决定，银行有权拒绝，而且不需要给理由。

大致分别：

• 传统银行——一般要求至少一位董事亲身到分行完成面谈，部分情况可安排境外见证；审批时间较长，但服务范围最全面。
• 数字银行——金管局已于 2024 年 10 月将「虚拟银行」正式易名为「数字银行」。这批银行同样持牌并受金管局全面规管，存款受存款保障计划涵盖；部分支援全程远程开户，对非本地客户相对友善，但服务范围未必如传统银行全面。

两者的实际比较见数字银行与传统银行如何选；非本地人士的具体准备见非香港居民如何开公司账户。

一句实话：文件准备得好，比拣哪一间银行更影响结果。 银行要看得明这盘生意是真的——业务计划、客户或供应商合约、资金来源与去向说明。清单见开户要准备什么文件。

万一被拒，不要立刻转去下一间。同一份不完整的文件在第二间银行一样会被拒，而且申请记录会累积。先诊断原因，见开户被拒之后怎么办。

税务上要留意什么？

一、地域来源原则。 香港只就源自香港的利润征税。业务关键操作全部在香港以外的话，有机会申索离岸豁免——但豁免要主动申索并举证，不是自动生效。见离岸收入豁免如何申请。

二、税率。 法团两级制：首 HK$2,000,000 按 8.25%，其后 16.5%。关联企业只有一间可以享用两级税率，见两级利得税率。完整规则见香港利得税完整指南。

三、没有增值税或销售税。 香港不征 VAT / GST。但要留意：这不代表您在销售目的地没有税务责任，卖去欧盟、英国、美国等地的当地税项按货物或客户所在地判断，与公司注册地无关，应咨询当地税务顾问。

四、避免双重征税协定。 香港已与数十个司法管辖区签订全面性协定，包括中国内地在内。能否适用视乎您的居民身份与收入类型，以协定条文为准。

五、股东国籍不影响税务待遇。 无论股东是哪国人，香港公司适用同一套税率与规则。

成立之后要做什么？

这一节最多人低估。开公司是一天的事，维持公司是每年的事，而且与有没有做生意无关。

完整清单见公司成立后要做什么，全年死线见公司合规日历。放着不理的后果见放着公司不理会怎样。

要说明一句：法定审计必须由香港执业会计师进行。 我们负责记账、整理年结资料，审计报告由执业会计师签发。

常见问题

需要香港签证吗？

不需要。注册公司不涉及签证或居留权。但开公司与在香港工作或居住是两回事，后者要另行申请相关签证。

中国内地居民可以吗？

可以，流程与其他非本地人士基本相同，一般以中国居民身份证或护照作身份证明。详见内地及海外人士开香港公司。

公司注册后要来香港吗？

日常运作不需要——公司秘书与合规事务全部可以远程处理。唯一可能需要亲临的是传统银行开户面谈。

外国人开的公司在税务上有分别吗？

没有。香港公司的税务待遇与股东国籍无关。

没有营运是不是就不用审计和报税？

不是。香港有限公司不论有无营运都要每年审计及申报。

应该开有限公司还是分公司／代表处？

视乎您要不要有限责任与独立法律地位。三种本地经营形式的比较见有限公司、独资与合夥如何拣。

香港与新加坡比较，应该拣哪一边？

对海外创业者而言最实际的分别有两项：新加坡必须有至少一名本地董事（香港不用），以及新加坡有 GST（香港没有）。但真正的判断准则是您的客户在哪里。七个维度的比较见香港还是新加坡开公司。

由第一天就把日程排好

对海外创业者来说，难的从来不是注册那一步——是人不在香港，那几条死线由谁盯住。42 日的周年申报、每年的商业登记续期、年结后的审计与报税，漏掉一条的代价远高过服务费本身。

立即开始，或者联络我们。

本文为一般资讯，不构成法律、税务或会计意见。成立条件、费用及法定要求以《公司条例》、公司注册处及税务局最新公布为准；银行开户审批由各银行自行决定；海外司法管辖区的税务责任应咨询当地专业人士。