香港公司更改注册地址：15 日限期、NR1 与罚则（2026）

**全文总结：**注册地址一改，15 日内要向公司注册处交表格 NR1；迟交每次最高罚 HK$25,000，持续失责另加每日 HK$700，而且公司与每名董事都会被追究。

重点速览

项目	内容
交什么表	表格 NR1（注册办事处地址更改通知书）
交去哪里	公司注册处（可电子提交或交印本）
限期	地址更改后 15 日内
迟交罚则	每次失责最高 HK$25,000；持续失责另加每日 HK$700（以最新公布为准）
谁被追究	公司与其每名责任人（每名董事、公司秘书及经理）
地址要求	必须在香港；不接受非香港地址、「转交」（c/o）地址、邮政信箱
税局那边	业务地址更改须在 1 个月内通知商业登记署（IRC 3111A 或「税务易」），最高罚款 $5,000 及监禁一年
一次过做法	交电子 NR1 时可选「一站式电子申报服务」，同步向税务局申报业务地址改为新注册办事处地址

搬写字楼与改注册地址是两件事。您搬了店铺但注册地址照旧（例如一直在用秘书公司地址），就无须交 NR1；相反注册地址一变，即使您的办公桌没有搬过，15 日限期照样开始计。

由地址实际更改那天起计，不是由您收拾好东西那天，更加不是由您记起要申报那天。

最稳妥是倒过来计：一决定新地址由哪一天生效，就立即预备 NR1，不要等搬完才算——搬迁后的头两个星期永远最乱，这张表就是在这个时候最容易漏。

按《公司条例》，未有遵从申报规定，公司及其每名责任人——包括每名董事、公司秘书与经理——都可以被检控，一经定罪可被处失责罚款；持续失责还有按日计算的罚款。

金额方面，公司注册处的申报指引列明：未有按指明时限交付通知，每次失责最高罚款 HK$25,000，持续失责另加每日 HK$700（罚款级别不时调整，以最新公布为准）。

最值得留意是「每名责任人」五个字。很多老板以为罚的是公司，公司没有钱就没有事——实际上被检控的名单包括每一位董事，即是您自己。

看您的业务地址有没有一同变。注册办事处地址（向公司注册处登记）与商业登记上的业务地址（向税务局登记）是两样东西，法例上可以不同。

两个地址是同一个：交电子表格 NR1 时可以一併选择「一站式电子申报服务」，同时向税务局申报将业务地址改为新的注册办事处地址，一次过办妥。公司注册处在 NR1 登记之后，亦会将新注册办事处地址传送商业登记署。

两个地址不同（例如注册地址用秘书公司、营业地址是您自己的店铺），而今次变的是营业地址：就要自己另外报税局。业务地址更改须在更改后 1 个月内书面通知商业登记署，用表格 IRC 3111A 或者经「税务易」提交。不照做属违法，最高罚款 $5,000 及监禁一年。

两条限期不同、两个部门、两张表。只做一边，另一边照样过期——这个是最常漏的一环。

注册办事处必须位于香港，用来接收所有通讯与通知。公司注册处不接受非香港地址、「转交」（c/o）地址，与邮政信箱号码。

原因很直接：这个地址是法律送达地址，政府与法院寄的东西送到这里，法律上就当您收到。信箱没有人签收、c/o 地址责任不清楚，都达不到这个要求。

所以选新地址的第一个标准不是租金便宜还是贵，是有没有人真的会处理那些信。这一点在注册地址要求说得更详细。

最常见的做法是注册地址与营业地址分开：注册地址用服务商在香港的办公室，营业地址用您实际做生意的地方。这样将来搬店、搬办公室、甚至搬家，注册地址都无须跟着改。

但要说清楚：这个安排不等于「无须申报」。营业地址变了，税局那条 1 个月限期照计。分开的好处是少了公司注册处那条 15 日死线的风险，不是两边都免。

漏交 NR1 这件事很少是「不想报」，多数是「搬到乱，不记得」。最实际的做法是敲定新地址那天就写下要跟的东西：NR1、税局业务地址、银行、牌照、客户合约地址。

我们做公司秘书服务，地址一变会为您出表、跟死线，顺便跟进改公司名、更换董事这类同样有 15 日限期的申报，并确保与周年申报表 NAR1 上的资料对得上。立即开始，或者联络我们。

本文所述限期及罚则以《公司条例》（第 622 章）、公司注册处及税务局最新公布为准；政府罚款及收费不时调整，实际以官方公布为准。内容仅供一般参考，不构成专业意见，个别情况请咨询专业人士。