IR56B 如何填?雇主报税表逐栏教与常见错
内容由 AIcountant Corporate Services Limited 审阅 · TCSP 牌照号 TC010997
四月头,一封税务局的信寄到公司。老板开了,见到「雇主报税表」几个字,放在一边——以为员工自己报税,关我什么事。
一个月后,限期过了。
全文总结:雇主报税表(BIR56A)连同每位员工的 IR56B,须在发出日起 一个月内交回。这个是雇主的独立责任,与员工自己报不报税没有关系。
重点速览
| 表格 | 何时用 | 期限 |
|---|---|---|
| BIR56A | 每年雇主报税表主表 | 发出日起 1 个月内 |
| IR56B | 每位在职员工的年度收入申报 | 连同 BIR56A 一同交 |
| IR56E | 新员工入职 | 入职后法定期限内 |
| IR56F | 员工离职 | 停止受雇前 1 个月 |
| IR56G | 员工离开香港 | 离港前法定期限内,并须暂扣支付 |
| 申报年度 | 4 月 1 日至翌年 3 月 31 日 |
|---|---|
| 没有员工 | 一样要交 BIR56A,填「无」 |
表格编号及期限以税务局最新公布为准。
哪些收入要报?
比想像中广。除了底薪,还要包括:
- 花红、佣金、津贴(交通、膳食、房屋津贴)
- 加班费、双粮
- 雇主代付的个人开支
- 股份奖励或购股权相关利益
- 雇主提供的居所(要另外填居所资料)
无须报的:按《雇佣条例》支付的遣散费与长期服务金(只需申报超出法定金额的部分)。
不可以扣的:员工自己那部分的强积金供款不可以在申报收入时扣走——要报全数。
最常见的五个填错位
一、漏报非现金福利。 公司为员工给的电话费、租金、体检,全部都是收入。很多老板只填银行转账那个数。
二、将员工强积金供款扣走。 上面说过——报全数,不扣。
三、居所福利没有填对应栏。 雇主提供住所有专门的申报方式,不可以当普通津贴这样报。
四、IR56B 与 IR56F 重复报同一笔。 员工年中离职,您交了 IR56F 报了对方当年收入,就不要再在 IR56B 重复报一次——会令员工被重复计税。
五、以为没有员工就无须交。 即使这间公司一个人都没有请,收到 BIR56A 一样要交,填报「无雇员」。
IR56F 与 IR56G:两个容易中招的位
IR56F(员工离职)要在停止受雇前一个月交。 这个是事前通知,不是事后补交。员工突然辞职做不到一个月?照交,并注明实际情况。
IR56G(员工离开香港)还要暂停支付。 这个是最多老板不知道而中招的一条:交了 IR56G 之后,在收到税务局同意释放款项的通知之前,不可以支付任何款项给该员工。
照发薪、照结清年假补偿——那笔税可能要雇主自己承担。这个责任值得单独记住。
填错了怎么办?
发现填错,主动更正好过等税务局发现。
一般做法是向税务局提交修订通知,说明原本申报与正确数字。如果错误导致员工被多收或者少收税,越早更正对双方越好。
如果是税务局主动来信问,就是另一回事——见收到税务局查询信如何回复。
如何避免每年四月手忙脚乱
四月手忙脚乱的根源,通常不是不会填,是整年的发薪记录不齐。
实际做法:
- 每个月发薪就记下——底薪、津贴、花红、扣起的供款,分项记
- 非现金福利(电话费、租金、体检)同时记下,不要等年结才整理
- 员工入职即刻交 IR56E,离职即刻交 IR56F,不要堆到四月
做到这三样,四月那份表就是将已有记录搬过去,无须重新翻单据。
而这套记录与强积金供款、劳工处的要求是同一批资料——做一次,三边都用得着。
交给人跟就无须记
发薪、供款、每年四月的申报——这些是每个月、每一年重复的东西,最适合交给人跟。
本文为一般资讯,不构成税务意见。表格编号、期限及申报要求以税务局最新公布为准。
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