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IR56B 如何填?雇主报税表逐栏教与常见错

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内容由 AIcountant Corporate Services Limited 审阅 · TCSP 牌照号 TC010997

IR56B 如何填?雇主报税表逐栏教与常见错

四月头,一封税务局的信寄到公司。老板开了,见到「雇主报税表」几个字,放在一边——以为员工自己报税,关我什么事。

一个月后,限期过了。

全文总结:雇主报税表(BIR56A)连同每位员工的 IR56B,须在发出日起 一个月内交回。这个是雇主的独立责任,与员工自己报不报税没有关系。

重点速览

表格何时用期限
BIR56A每年雇主报税表主表发出日起 1 个月内
IR56B每位在职员工的年度收入申报连同 BIR56A 一同交
IR56E新员工入职入职后法定期限内
IR56F员工离职停止受雇前 1 个月
IR56G员工离开香港离港前法定期限内,并须暂扣支付
申报年度4 月 1 日至翌年 3 月 31 日
没有员工一样要交 BIR56A,填「无」

表格编号及期限以税务局最新公布为准。

哪些收入要报?

比想像中广。除了底薪,还要包括:

  • 花红、佣金、津贴(交通、膳食、房屋津贴)
  • 加班费、双粮
  • 雇主代付的个人开支
  • 股份奖励或购股权相关利益
  • 雇主提供的居所(要另外填居所资料)

无须报的:按《雇佣条例》支付的遣散费与长期服务金(只需申报超出法定金额的部分)。

不可以扣的:员工自己那部分的强积金供款不可以在申报收入时扣走——要报全数。

最常见的五个填错位

一、漏报非现金福利。 公司为员工给的电话费、租金、体检,全部都是收入。很多老板只填银行转账那个数。

二、将员工强积金供款扣走。 上面说过——报全数,不扣。

三、居所福利没有填对应栏。 雇主提供住所有专门的申报方式,不可以当普通津贴这样报。

四、IR56B 与 IR56F 重复报同一笔。 员工年中离职,您交了 IR56F 报了对方当年收入,就不要再在 IR56B 重复报一次——会令员工被重复计税。

五、以为没有员工就无须交。 即使这间公司一个人都没有请,收到 BIR56A 一样要交,填报「无雇员」。

IR56F 与 IR56G:两个容易中招的位

IR56F(员工离职)要在停止受雇前一个月交。 这个是事前通知,不是事后补交。员工突然辞职做不到一个月?照交,并注明实际情况。

IR56G(员工离开香港)还要暂停支付。 这个是最多老板不知道而中招的一条:交了 IR56G 之后,在收到税务局同意释放款项的通知之前,不可以支付任何款项给该员工。

照发薪、照结清年假补偿——那笔税可能要雇主自己承担。这个责任值得单独记住。

填错了怎么办?

发现填错,主动更正好过等税务局发现。

一般做法是向税务局提交修订通知,说明原本申报与正确数字。如果错误导致员工被多收或者少收税,越早更正对双方越好。

如果是税务局主动来信问,就是另一回事——见收到税务局查询信如何回复。

如何避免每年四月手忙脚乱

四月手忙脚乱的根源,通常不是不会填,是整年的发薪记录不齐。

实际做法:

  • 每个月发薪就记下——底薪、津贴、花红、扣起的供款,分项记
  • 非现金福利(电话费、租金、体检)同时记下,不要等年结才整理
  • 员工入职即刻交 IR56E,离职即刻交 IR56F,不要堆到四月

做到这三样,四月那份表就是将已有记录搬过去,无须重新翻单据。

而这套记录与强积金供款、劳工处的要求是同一批资料——做一次,三边都用得着。

交给人跟就无须记

发薪、供款、每年四月的申报——这些是每个月、每一年重复的东西,最适合交给人跟。

想无须再记住四月要交什么?联络我们,或者立即开始。


本文为一般资讯,不构成税务意见。表格编号、期限及申报要求以税务局最新公布为准。

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