遣散费与长期服务金如何计？两者区别、公式、支付期限

重点速览

上限、年期及公式以劳工处及《雇佣条例》最新公布为准。

两者如何分？

看离职原因，不是看金额。

遣散费——因为裁员而被解雇。即是那个职位没有了、公司缩减规模、结业，不是因为员工表现或者行为。门槛是按连续性合约受雇满 24 个月。

长期服务金——受雇满 5 年，而离职属于指定情况（例如非因裁员而被解雇、年老退休、健康理由辞职，或者员工去世）。

同一次离职，员工只会取得其中一样。

实务上最常弄错的是：以为「解雇一定要给遣散费」。不是——如果员工是因为表现问题被解雇、而且做了 5 年以上，那笔可能是长期服务金；如果做不够 5 年而又不是裁员，可能两样都无须给（但代通知金仍然要）。

如何计？

公式是：

（最后一个月工资 × 2/3）× 可追溯服务年资

月薪计算有上限：HK$22,500。即是说 HK$22,500 × 2/3 = 每服务年最多 HK$15,000。

员工月薪 HK$50,000 还是 HK$22,500，计出来的每年金额一样。

不足一年的服务期按比例计算。

要留意的是：这个是法定最低。如果雇佣合约或者公司政策订明更优厚的安排，就跟合约那个。

何时要给？

这两个期限不同，很多人混淆：

遣散费——雇员须以书面提出申索；雇主须在收到通知后两个月内支付。即是说不是自动要给，要员工开口，但员工一开口您就有明确死线。

其他离职款项（未发的工资、未放年假的补偿、代通知金）——须在雇佣合约终止后 7 日内支付。

七日这个限期很紧，所以决定裁员时就要同步计数，不要等到最后一日才开始算。

与代通知金如何分？

这三样经常混淆，简单分法：

代通知金——您不给足通知期就叫人走，用钱代替那段通知期。所有解雇都可能涉及（除非即时解雇的法定情况）。

遣散费 / 长期服务金——对员工年资的补偿，与通知期无关。

即是说一次裁员，员工可能同时收到：未发的工资 + 未放年假补偿 + 代通知金 + 遣散费。四样是四笔数，各有计法。

通知期与代通知金的细节，见试用期与解雇通知期。

税务上如何处理？

按《雇佣条例》规定支付的遣散费或长期服务金，一般不计入雇员的应课税收入——只需申报超出法定金额的部分。

即是说您在 IR56F 申报离职员工收入时，法定那部分无须填入应课税收入，额外给的才要。

这个位很容易填错，填错会令员工被多收税。

强积金与这笔有什么关系？

以往有「强积金对冲」安排，容许雇主用强积金雇主供款部分抵销遣散费或长期服务金。这项安排已经取消，过渡与计算方法有专门规定。

这个改动直接影响您要准备多少现金。实际如何计，以积金局及劳工处的最新公布与指引为准——这个是我建议您落实裁员前一定要再确认的一项。

决定裁员之前，先计清楚这笔账

裁员的总成本不止遣散费——加上代通知金、未放年假、最后一期强积金，数字通常大过老板原本估计。

如果是结业裁员，还有一整套收尾要做，见结业前要清什么数。

想有人为您计清楚要准备多少、何时要给？联络我们。

本文为一般资讯，不构成法律意见。金额上限、资格条件及强积金相关安排以劳工处及积金局最新公布为准；涉及争议的个案建议咨询专业人士。