试用期与解雇通知期如何计?代通知金公式与即时解雇
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全文总结:试用期首个月,双方都无须给通知期;首个月之后,按合约订明,但最少要 7 日。过了试用期就跟合约,没有订明就是一个月。不给足通知期,就要给代通知金。
重点速览
| 阶段 | 通知期 |
|---|---|
| 试用期首 1 个月 | 无须通知期 |
| 试用期首个月之后 | 按合约订明,最少 7 日 |
| 试用期之后(有订明) | 按合约,最少 7 日 |
| 试用期之后(无订明) | 1 个月 |
| 代通知金公式 | 前 12 个月平均日薪 × 通知期日数 (或前 12 个月平均月薪 × 通知期月数) |
|---|---|
| 支付期限 | 合约终止后 7 日内 |
| 即时解雇 | 只限法定严重情况,无须通知亦无须代通知金 |
通知期规定及计算方法以《雇佣条例》及劳工处最新公布为准。
试用期不等于「随时可以炒」
这个是最常见的误解。
试用期只是在首一个月有特别安排——那个月内,雇主与雇员双方都可以不给通知期就终止合约。
过了首个月,即使仍在试用期,都要给通知期(按合约订明,最少 7 日)。不可以说「仍在试用期,我今日就叫人不用再来」。
而且要留意:试用期不会令其他法定保障失效。劳工保险照要有、强积金照要供(见兼职散工需不需要供强积金)、工资照要准时发。
代通知金如何计?
公式是:
前 12 个月平均日薪 × 通知期日数 (或者 前 12 个月平均月薪 × 通知期月数)
用平均工资,不是用最后一个月。所以如果员工有佣金、花红、加班费,这些要计入平均数——用底薪计会计少了。
代通知金与遣散费是两回事:代通知金是代替通知期,遣散费是对年资的补偿。一次裁员可能两样都要给。
何时可以即时解雇?
法例容许在特定严重情况下即时解雇,无须通知亦无须代通知金——例如雇员故意不服从合法而合理的命令、行为不当、犯欺诈或不忠实行为、惯常疏忽职守。
但实务上要很小心两点:
一、门槛很高。 「表现不好」「不合用」一般不构成即时解雇理由。这个是指严重失当,不是一般不满。
二、要有证据。 一旦员工向劳工处申诉或者入禀劳资审裁处,举证责任落在雇主身上。没有书面记录、没有警告信、没有事发纪录,很难站得住脚。
所以除非情况真的很明显,正常做法是给足通知期或者代通知金,不要用即时解雇去省那笔——省了的金额,远远低过争议的成本。
有些情况法例不准解雇
有几类情况受特别保障,包括(但不限于):
- 雇员正放法定产假或侍产假期间
- 雇员放取有薪病假期间
- 雇员已就工伤提出申索、而补偿尚未评定
- 因雇员参与工会活动或作证而解雇
这些情况下解雇可能构成违法解雇,后果比补回钱严重很多。
决定解雇之前,先确认该员工不是在这几种状态。这一步很快,但省下的麻烦很大。
解雇当日要给哪几笔?
一次过计清楚:
- 未发的工资
- 未放年假的补偿
- 代通知金(如果不给足通知期)
- 遣散费或长期服务金(如果合资格)
- 最后一期强积金供款
除了遣散费(收到书面申索后 2 个月内)之外,其他全部要在合约终止后 7 日内支付。
同时税务那边:IR56F 要在员工停止受雇前一个月交。即是说您决定解雇那刻,税务申报的时钟就开始走——不是等员工走了才算。
先计数,再开口
解雇最容易出错的位,不是能不能做,是没有计清楚要给多少、何时要给。七日限期很紧,临急计数很容易漏。
想有人为您计清楚一次过要准备多少?联络我们。
本文为一般资讯,不构成法律意见。通知期、即时解雇理由及受保障情况以《雇佣条例》及劳工处最新公布为准;涉及解雇争议建议咨询律师或劳工处。
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