遣散費與長期服務金如何計？兩者分別、公式、支付期限

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上限、年期及公式以勞工處及《僱傭條例》最新公佈為準。

兩者如何分？

看離職原因，不是看金額。

遣散費——因為裁員而被解僱。即是那個職位沒有了、公司縮減規模、結業，不是因為員工表現或者行為。門檻是按連續性合約受僱滿 24 個月。

長期服務金——受僱滿 5 年，而離職屬於指定情況（例如非因裁員而被解僱、年老退休、健康理由辭職，或者員工去世）。

同一次離職，員工只會取得其中一樣。

實務上最常弄錯的是：以為「解僱一定要給遣散費」。不是——如果員工是因為表現問題被解僱、而且做了 5 年以上，那筆可能是長期服務金；如果做不夠 5 年而又不是裁員，可能兩樣都無須給（但代通知金仍然要）。

如何計？

公式是：

（最後一個月工資 × 2/3）× 可追溯服務年資

月薪計算有上限：HK$22,500。即是說 HK$22,500 × 2/3 = 每服務年最多 HK$15,000。

員工月薪 HK$50,000 還是 HK$22,500，計出來的每年金額一樣。

不足一年的服務期按比例計算。

要留意的是：這個是法定最低。如果僱傭合約或者公司政策訂明更優厚的安排，就跟合約那個。

何時要給？

這兩個期限不同，很多人混淆：

遣散費——僱員須以書面提出申索；僱主須在收到通知後兩個月內支付。即是說不是自動要給，要員工開口，但員工一開口你就有明確死線。

其他離職款項（未發的工資、未放年假的補償、代通知金）——須在僱傭合約終止後 7 日內支付。

七日這個限期很緊，所以決定裁員時就要同步計數，不要等到最後一日才開始算。

與代通知金如何分？

這三樣經常混淆，簡單分法：

代通知金——你不給足通知期就叫人走，用錢代替那段通知期。所有解僱都可能涉及（除非即時解僱的法定情況）。

遣散費 / 長期服務金——對員工年資的補償，與通知期無關。

即是說一次裁員，員工可能同時收到：未發的工資 + 未放年假補償 + 代通知金 + 遣散費。四樣是四筆數，各有計法。

通知期與代通知金的細節，見試用期與解僱通知期。

稅務上如何處理？

按《僱傭條例》規定支付的遣散費或長期服務金，一般不計入僱員的應課稅收入——只需申報超出法定金額的部分。

即是說你在 IR56F 申報離職員工收入時，法定那部分無須填入應課稅收入，額外給的才要。

這個位很容易填錯，填錯會令員工被多收稅。

強積金與這筆有什麼關係？

以往有「強積金對沖」安排，容許僱主用強積金僱主供款部分抵銷遣散費或長期服務金。這項安排已於 2025 年 5 月 1 日取消：轉制日之前那段年資仍可抵銷，之後那段不可以，所以現在同一位僱員的款項要分兩截計，而兩截用的月薪基準並不相同。分段計法與完整實例見取消對沖後如何分兩截計。

這個改動直接影響你要準備多少現金。實際如何計，以積金局及勞工處的最新公佈與指引為準——這個是我建議你落實裁員前一定要再確認的一項。

決定裁員之前，先計清楚這筆帳

裁員的總成本不止遣散費——加上代通知金、未放年假、最後一期強積金，數字通常大過老闆原本估計。

如果是結業裁員，還有一整套收尾要做，見結業前要清什麼數。

想有人幫你計清楚要準備多少、何時要給？搵我哋傾下先。

本文為一般資訊，不構成法律意見。金額上限、資格條件及強積金相關安排以勞工處及積金局最新公佈為準；涉及爭議的個案建議諮詢專業人士。