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請人與僱傭

請非本地員工要什麼簽證?僱主核實責任與各計劃分別

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請非本地員工要什麼簽證?僱主核實責任與各計劃分別

一個朋友介紹來的人才,履歷出色、談得來,下星期一就想開工。

老闆心想:簽證慢慢辦,先做著。

這個決定,就是入境處反非法勞工行動最常拉到的情況。

全文總結:先看對方是否已經可以自由受僱——香港永久性居民、或者逗留條件沒有限制的人,與請本地人一樣。不是的話就要對應簽證:一般就業政策(非內地人士)與輸入內地人才計劃(內地居民)要僱主做保薦人;高才通與 IANG 由本人持有,無須你保薦——但一樣要你核實。

重點速覽

對象誰申請僱主角色
香港永久性居民不適用查身份證即可
非內地人士一般就業政策(GEP)僱主保薦,簽證綁定該僱主及職位
內地居民輸入內地人才計劃(ASMTP)僱主保薦,簽證綁定該僱主及職位
高端人才通行證(高才通)本人無須保薦,但要核實逗留期限
非本地畢業生(IANG)本人無須保薦,但要核實逗留期限
優秀人才入境計劃(優才)本人無須保薦,但要核實逗留期限
受養人簽證本人一般可受僱,須視乎個別逗留條件
核實責任聘用前須採取一切切實可行步驟確定對方可合法受僱
最少要做查閱身份證;非永久性居民另須查閱有效旅行證件及逗留條件
續期一般於逗留期限屆滿前約 4 星期提出
轉工保薦類簽證綁定僱主,員工轉工須重新申請

各計劃資格、申請要求、處理時間及罰則以入境事務處最新公佈為準。

第一步永遠是查證件,不是申請簽證

法例要求僱主在聘用前,採取一切切實可行的步驟確定該人可合法受僱。最少要做兩樣:

一、查閱身份證。「香港永久性居民身份證」上會印明身分,這類人士可自由受僱。

二、如果不是永久性居民身份證,再查有效旅行證件。 重點不是那本護照,是裡面那個逗留標籤——上面會寫明逗留期限與條件,例如「僱主為 XX 有限公司」或者「不准受僱」。條件寫了綁定某僱主,就代表對方不可以在你這裡上班。

僱用不可合法受僱人士屬嚴重刑事罪行,可判罰款及監禁,而且公司的董事、經理、秘書、合夥人都可能一併負上刑事責任。沒有按規定查閱證件本身亦是獨立罪行。

實務建議:查完影印存檔。真出事時,這份記錄是你唯一的抗辯基礎。

保薦類:一般就業政策與輸入內地人才計劃

兩者結構幾乎一樣,主要分別是申請人來源——一般就業政策適用於非內地居民,輸入內地人才計劃適用於內地居民。

一般考慮因素包括:

  • 申請人有良好教育背景(通常為相關範疇學位),或具備良好技術資歷、經證明的專業能力及/或經驗
  • 該職位空缺確實存在,而本地請不到合適人手
  • 薪酬福利大致與當時香港市場水平相若

僱主那邊通常要準備:公司證明文件(商業登記證、周年申報表)、業務運作證明、職位說明與架構、招聘過程紀錄、聘用條件。

最關鍵一點:這類簽證綁定僱主與職位。 不是批了給個人就跟着人到處走。員工轉工要重新申請;公司改名、重組或者職位性質大改,都要通知入境處。

如果你的公司剛剛成立、業務紀錄不多,這類申請要花多些功夫證明職位真實存在——營運痕跡(合約、客戶、銀行往來)比一份漂亮的職位說明更有用。

無須你保薦那幾類

高才通——合資格人士自行申請,獲批後可先來港、後求職。你請這類人就與請本地人差不多,無須你做任何入境申請。

IANG(非本地畢業生留港/回港就業安排)——香港院校的非本地畢業生自行申請留港工作,同樣無須僱主保薦。

優才計劃——計分制,本人申請,不綁僱主。

受養人簽證——一般可以受僱,但要看個別逗留條件寫什麼。

這幾類的共通點:無須你申請,不代表無須你查。 逗留期限一過,對方就不再是可合法受僱人士——而承擔後果的是你。所以入職時就要記下到期日,與其他死線一同入日曆。

續期與離職,兩個容易出錯的時間點

續期一般在逗留期限屆滿前約 4 星期提出。太早交會被退回,太遲就撞死線——而死線一過,對方就即刻不可以繼續上班。

離職那邊要同時處理兩件事:保薦類簽證的基礎沒有了,要通知入境處;稅務上如果該員工將會離開香港,要交 IR56G,而且在收到稅務局同意之前不可以支付任何款項給對方。

這兩件事通常同一日發生,很容易只做了一邊。IR56G 的細節見僱主報稅表如何填。

簽證只是入場券,法定責任一樣行

批了簽證之後,對方就是一個普通僱員:《僱傭條例》的年假、法定假期、通知期照計,勞工保險一定要買,僱主報稅表照要交。

強積金是唯一有機會不同——持特定簽證來港工作、受僱期不超過指定期限,或已參加海外退休計劃的人士可獲豁免。這個豁免有明確條件,不要靠猜,逐個個案核對積金局的規定。

次序錯了,不是「手續遲了」

正確次序只有一個:先看證件 → 再決定需不需要申請 → 批了才開工。

最常見的錯是倒轉——先開工,簽證慢慢補。這個不是行政上遲了,是已經構成僱用不可合法受僱人士,罰則由第一日起計。

請人時一次過要處理的東西很多——證件、保險、供款、申報。想有人幫你排好次序、逐項跟?搵我哋傾下先。


本文為一般資訊,不構成法律或入境事務意見。各入境計劃的資格、申請要求、處理時間及罰則以入境事務處最新公佈為準;個別個案建議諮詢專業人士。

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