請非本地員工要什麼簽證?僱主核實責任與各計劃分別
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一個朋友介紹來的人才,履歷出色、談得來,下星期一就想開工。
老闆心想:簽證慢慢辦,先做著。
這個決定,就是入境處反非法勞工行動最常拉到的情況。
全文總結:先看對方是否已經可以自由受僱——香港永久性居民、或者逗留條件沒有限制的人,與請本地人一樣。不是的話就要對應簽證:一般就業政策(非內地人士)與輸入內地人才計劃(內地居民)要僱主做保薦人;高才通與 IANG 由本人持有,無須你保薦——但一樣要你核實。
重點速覽
| 對象 | 誰申請 | 僱主角色 |
|---|---|---|
| 香港永久性居民 | 不適用 | 查身份證即可 |
| 非內地人士 | 一般就業政策(GEP) | 僱主保薦,簽證綁定該僱主及職位 |
| 內地居民 | 輸入內地人才計劃(ASMTP) | 僱主保薦,簽證綁定該僱主及職位 |
| 高端人才通行證(高才通) | 本人 | 無須保薦,但要核實逗留期限 |
| 非本地畢業生(IANG) | 本人 | 無須保薦,但要核實逗留期限 |
| 優秀人才入境計劃(優才) | 本人 | 無須保薦,但要核實逗留期限 |
| 受養人簽證 | 本人 | 一般可受僱,須視乎個別逗留條件 |
| 核實責任 | 聘用前須採取一切切實可行步驟確定對方可合法受僱 |
|---|---|
| 最少要做 | 查閱身份證;非永久性居民另須查閱有效旅行證件及逗留條件 |
| 續期 | 一般於逗留期限屆滿前約 4 星期提出 |
| 轉工 | 保薦類簽證綁定僱主,員工轉工須重新申請 |
各計劃資格、申請要求、處理時間及罰則以入境事務處最新公佈為準。
第一步永遠是查證件,不是申請簽證
法例要求僱主在聘用前,採取一切切實可行的步驟確定該人可合法受僱。最少要做兩樣:
一、查閱身份證。「香港永久性居民身份證」上會印明身分,這類人士可自由受僱。
二、如果不是永久性居民身份證,再查有效旅行證件。 重點不是那本護照,是裡面那個逗留標籤——上面會寫明逗留期限與條件,例如「僱主為 XX 有限公司」或者「不准受僱」。條件寫了綁定某僱主,就代表對方不可以在你這裡上班。
僱用不可合法受僱人士屬嚴重刑事罪行,可判罰款及監禁,而且公司的董事、經理、秘書、合夥人都可能一併負上刑事責任。沒有按規定查閱證件本身亦是獨立罪行。
實務建議:查完影印存檔。真出事時,這份記錄是你唯一的抗辯基礎。
保薦類:一般就業政策與輸入內地人才計劃
兩者結構幾乎一樣,主要分別是申請人來源——一般就業政策適用於非內地居民,輸入內地人才計劃適用於內地居民。
一般考慮因素包括:
- 申請人有良好教育背景(通常為相關範疇學位),或具備良好技術資歷、經證明的專業能力及/或經驗
- 該職位空缺確實存在,而本地請不到合適人手
- 薪酬福利大致與當時香港市場水平相若
僱主那邊通常要準備:公司證明文件(商業登記證、周年申報表)、業務運作證明、職位說明與架構、招聘過程紀錄、聘用條件。
最關鍵一點:這類簽證綁定僱主與職位。 不是批了給個人就跟着人到處走。員工轉工要重新申請;公司改名、重組或者職位性質大改,都要通知入境處。
如果你的公司剛剛成立、業務紀錄不多,這類申請要花多些功夫證明職位真實存在——營運痕跡(合約、客戶、銀行往來)比一份漂亮的職位說明更有用。
無須你保薦那幾類
高才通——合資格人士自行申請,獲批後可先來港、後求職。你請這類人就與請本地人差不多,無須你做任何入境申請。
IANG(非本地畢業生留港/回港就業安排)——香港院校的非本地畢業生自行申請留港工作,同樣無須僱主保薦。
優才計劃——計分制,本人申請,不綁僱主。
受養人簽證——一般可以受僱,但要看個別逗留條件寫什麼。
這幾類的共通點:無須你申請,不代表無須你查。 逗留期限一過,對方就不再是可合法受僱人士——而承擔後果的是你。所以入職時就要記下到期日,與其他死線一同入日曆。
續期與離職,兩個容易出錯的時間點
續期一般在逗留期限屆滿前約 4 星期提出。太早交會被退回,太遲就撞死線——而死線一過,對方就即刻不可以繼續上班。
離職那邊要同時處理兩件事:保薦類簽證的基礎沒有了,要通知入境處;稅務上如果該員工將會離開香港,要交 IR56G,而且在收到稅務局同意之前不可以支付任何款項給對方。
這兩件事通常同一日發生,很容易只做了一邊。IR56G 的細節見僱主報稅表如何填。
簽證只是入場券,法定責任一樣行
批了簽證之後,對方就是一個普通僱員:《僱傭條例》的年假、法定假期、通知期照計,勞工保險一定要買,僱主報稅表照要交。
強積金是唯一有機會不同——持特定簽證來港工作、受僱期不超過指定期限,或已參加海外退休計劃的人士可獲豁免。這個豁免有明確條件,不要靠猜,逐個個案核對積金局的規定。
次序錯了,不是「手續遲了」
正確次序只有一個:先看證件 → 再決定需不需要申請 → 批了才開工。
最常見的錯是倒轉——先開工,簽證慢慢補。這個不是行政上遲了,是已經構成僱用不可合法受僱人士,罰則由第一日起計。
請人時一次過要處理的東西很多——證件、保險、供款、申報。想有人幫你排好次序、逐項跟?搵我哋傾下先。
本文為一般資訊,不構成法律或入境事務意見。各入境計劃的資格、申請要求、處理時間及罰則以入境事務處最新公佈為準;個別個案建議諮詢專業人士。
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