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行业指南

开装修工程公司要注意什么?注册、征费与请人规则

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内容由 AIcountant Corporate Services Limited 审阅 · TCSP 牌照号 TC010997

开装修工程公司要注意什么?注册、征费与请人规则

全文总结:除了开公司,还有三样是这一行专属的——承建商注册(做哪类工程决定您要哪种注册)、建造业征费(工程总值超过 HK$3,000,000 就要缴付)、强积金行业计划(建造业临时雇员即使做一日都要供)。三样里面最多人漏的是第三样。

重点速览

项目内容
承建商注册视乎工程类别,可能须向屋宇署注册(例如注册小型工程承建商)
建造业征费《建造业议会条例》0.5%、《建造业工人注册条例》0.03%
征费门槛工程总值 超过 HK$3,000,000 才须缴付(2018 年 7 月 30 日起)
强积金建造业临时雇员适用行业计划——受雇少于 60 日一样要供
劳工保险法定必买;本行工伤风险高,保额与工种申报要准
分判分判安排下的雇员责任要界定清楚
记账按工程项目分开记;未完工程与保固金要处理

注册制度、征费率、门槛及豁免以屋宇署、建造业议会及相关条例最新公布为准。

承建商注册:先确认您做的属哪类

这一行不是开了公司就可以接工程。

视乎工程类别与规模,可能要向屋宇署注册——例如注册小型工程承建商(公司或个人)。注册要求一般涉及相关资历、经验与安全训练证明书。

实务上第一步不是注册,是弄清楚您打算接的工程属哪个类别。 不同类别对应不同注册,要求差很远。这部分要向屋宇署或者熟悉建造注册的专业人士确认。

建造业征费:三百万是分界线

两条条例各有征费:

  • 《建造业议会条例》——0.5%
  • 《建造业工人注册条例》——0.03%

门槛:工程总值不超过 HK$3,000,000 一般毋须缴付(门槛由 2018 年 7 月 30 日起由一百万上调至三百万)。

实务要留意:

一、按「工程总值」计,不是按您的利润。 一个三百几万的工程,即使您只赚一成,征费照按总值计。

二、报价时就要计入。 开头没有计,之后就要自己承担。

三、记录要留下。 征费与工程价值的记录,与您的会计纪录一同保存。

强积金:本行最容易漏的一项

这个值得单独说,因为漏了要补加附加费,而且积金局对这两个行业查得最密。

建造业有强积金行业计划,专为经常转工地的临时雇员而设。

关键分别:行业计划下的临时雇员,即使受雇少于 60 日都要供款。 一般计划的 60 日豁免不适用。

即是说:

  • 「只做两日」——要供
  • 「做完这单就走」——要供
  • 「是散工不是正式员工」——要供

原因很实际:这行很多人每日转雇主,如果跟一般规则,他们一辈子都得不到强积金。

完整规则见兼职散工需不需要供强积金。

劳工保险:保额与工种要报准

本行工伤风险高,所以这两点特别重要:

一、工种要申报准确。 报了文职但实际要上高、搬重物、用电动工具——出事时可能引起争议。

二、人手变动要通知。 这行人手浮动大,不要等年度续保才说。加了人、换了工种,即刻通知保险公司。

没有买劳工保险属刑事罪行,而且没有保而员工工伤,赔偿要雇主自己承担。详见劳工保险。

分判:责任要界定清楚

分判是本行常态,但要留意:

一、分判商的雇员算是谁的雇员? 这个影响强积金、劳工保险与工伤责任的归属。合约要写清楚。

二、分判商有没有买劳工保险? 上判有可能被牵连。实务做法是要求对方提供保单副本并存档。

三、付款与保固金要有记录。 这个影响您的账目与税务。

这类判断涉及法律责任,建议个案上咨询律师——尤其是大额或者长期的分判安排。

记账:按工程项目分开记

一般公司按月看损益就够;工程公司不够。

要按工程项目分开记:每个项目的收入、成本、已收款、未收款。原因是:

  • 您才知道哪个项目赚、哪个亏蚀
  • 年结时要处理未完工程——已投入成本但未确认收入
  • 保固金(retention)通常要等一段时间才收到,不可以当已收
  • 材料采购与人工要对应回项目,不是一堆总数

这个不用复杂系统都做得到——一个项目一张表都够。但不做,年结时就要靠回忆拆账。

开始前的次序

一、确认工程类别与注册要求。

二、成立公司——有限责任在这行特别重要,工程索偿金额可以很大。

三、请第一个人之前,安排好行业计划强积金与劳工保险。

四、报价时计入征费(如工程总值超过三百万)。

五、由第一个项目开始按项目记账。

我们做记账、公司秘书与雇主申报支援,可以为您设定按项目的记账方式、处理强积金与雇主报税表、年结时整理好年结资料。承建商注册与工程技术要求就要找本行的专业人士。

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本文为一般资讯,不构成法律、注册或会计意见。承建商注册制度、征费率、门槛及豁免以屋宇署、建造业议会及相关条例最新公布为准;强积金及劳工保险安排以积金局及劳工处为准。

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