注册香港贸易公司要准备什么？报关、开户与离岸判断

重点速览

报关要求、豁免范围、收费及应课税品类别以香港海关及相关部门最新公布为准。

报关：14 日是硬限期

很多新开贸易公司不知道有这件事，以为「香港自由港，无须报关」。

自由港的意思是大部分货物不征关税，不是无须申报。

实际规则：除豁免物品外，任何人进口或出口物品，须于进出口后 14 日内向香港海关呈交准确而完整的进／出口报关单。报关费按货值计算，每张上限 HK$200。

香港只对烈酒、烟草、碳氢油及甲醇四类征税，其他货物一般免税——但申报照做。

实务提醒：报关通常由货代或者报关行代办，但法定责任在您身上。所以要确认对方真的有为您交，不要假设。

开户：贸易公司特别受审视

这个是现实。

贸易公司的特征——多国对手方、大额往来、资金流动频密——本身就令银行需要花更多功夫了解您。

所以准备要比一般公司充分：

• 具体的贸易流程说明：由哪里入货、卖去哪里、货如何走、钱如何走
• 实际合约与订单——最有说服力
• 主要客户与供应商名单连地区
• 预计每月往来金额与币种

而且如果您要用信用证与贸易融资，数字银行一般不提供，要开传统银行。详细比较见数字银行还是传统银行，准备清单见开户要准备什么文件。

实际建议：接到第一单再开户。 有一份签了的采购合约与一张形式发票，比十页业务计划有用。

离岸判断：货没有入香港不等于免税

这个是贸易公司最大的误解。

香港行地域来源原则——只有源自香港的利润课税。但判断准则是您做了什么去赚这笔钱、在哪里做，不是货物有没有经过香港。

贸易利润一般会看：买卖合约在哪里洽谈、在哪里订立、由谁执行。

所以：

• 货由深圳直接运去德国，但您坐在香港议价、下单、跟进订单 → 很可能是源自香港
• 合约由派驻海外的人员洽谈与签订、香港只是持有角色 → 离岸申索站得住脚的机会较高

而且离岸申索不是一次过——每年要维持，情况变了要重新评估。完整说法见离岸收入豁免如何申请。

值不值得做，要按您的利润水平计。利润仍在两级税率低档，维持成本可能抵不过节省到的税。

记账：贸易公司特有的四个位

一、存货与在途货。 已付款但未到货、已发货但未收款——年结日的归属要按合约条款判断。这个直接影响利润。

二、多币种换算。 用哪个汇率、何时换算，要有一致的方法。不可以今年用即期、下年用平均。

三、佣金与运费。 哪些属于成本、哪些属于开支，分类要一致。而且佣金给海外中介，要留意付款证明与合约——这类开支最易被质疑。

四、平台或中介收款。 如果经第三方收款，要记扣费前的全数收入，费用另计。

这四样做得乱，年结时要重做，而且审计会拖很久。

存货要盘，即使货不在香港

这一点很多人忽略：存货盘点不是「有仓才做」。

货在海外仓、在货代处、在途中——一样要在年结日确认数量与金额，并有文件支持（仓单、提单、对方确认）。

没有这批记录，核数师核实不到，就会有保留意见。

开始之前，三件事排定次序

一、成立公司并完成基本合规——注册地址、法定登记册、重要控制人登记册。

二、做成第一单，保存合约与单据——之后开户会顺很多。

三、由第一单开始记账——尤其是存货、币种与佣金分类。开头定好，之后就是重复。

如果您做的是电商而不是传统贸易，考虑的东西有分别，见跨境电商。

我们做记账、公司秘书与报税支援，会为您设定多币种与存货的记录方式、整理开户资料、年结时整理好年结资料。报关实务就要与您的货代或者报关行确认。

联络我们，或者立即开始。

本文为一般资讯，不构成税务、法律或报关意见。报关要求、豁免范围及收费以香港海关最新公布为准；离岸申索的判断以《税务条例》及税务局指引为准。