開貿易公司要準備什麼？報關、開戶與離岸判斷

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報關要求、豁免範圍、收費及應課稅品類別以香港海關及相關部門最新公佈為準。

報關：14 日是硬限期

很多新開貿易公司不知道有這件事，以為「香港自由港，無須報關」。

自由港的意思是大部分貨物不徵關稅，不是無須申報。

實際規則：除豁免物品外，任何人進口或出口物品，須於進出口後 14 日內向香港海關呈交準確而完整的進／出口報關單。報關費按貨值計算，每張上限 HK$200。

香港只對烈酒、煙草、碳氫油及甲醇四類徵稅，其他貨物一般免稅——但申報照做。

實務提醒：報關通常由貨代或者報關行代辦，但法定責任在你身上。所以要確認對方真的有幫你交，不要假設。

開戶：貿易公司特別受審視

這個是現實。

貿易公司的特徵——多國對手方、大額往來、資金流動頻密——本身就令銀行需要花更多功夫了解你。

所以準備要比一般公司充分：

• 具體的貿易流程說明：由哪裡入貨、賣去哪裡、貨如何走、錢如何走
• 實際合約與訂單——最有說服力
• 主要客戶與供應商名單連地區
• 預計每月往來金額與幣種

而且如果你要用信用證與貿易融資，數字銀行一般不提供，要開傳統銀行。詳細比較見數字銀行還是傳統銀行，準備清單見開戶要準備什麼文件。

實際建議：接到第一單再開戶。 有一份簽了的採購合約與一張形式發票，比十頁業務計劃有用。

離岸判斷：貨沒有入香港不等於免稅

這個是貿易公司最大的誤解。

香港行地域來源原則——只有源自香港的利潤課稅。但判斷準則是你做了什麼去賺這筆錢、在哪裡做，不是貨物有沒有經過香港。

貿易利潤一般會看：買賣合約在哪裡洽談、在哪裡訂立、由誰執行。

所以：

• 貨由深圳直接運去德國，但你坐在香港議價、下單、跟進訂單 → 很可能是源自香港
• 合約由派駐海外的人員洽談與簽訂、香港只是持有角色 → 離岸申索站得住腳的機會較高

而且離岸申索不是一次過——每年要維持，情況變了要重新評估。完整說法見離岸收入豁免如何申請。

值不值得做，要按你的利潤水平計。利潤仍在兩級稅率低檔，維持成本可能抵不過節省到的稅。

記帳：貿易公司特有的四個位

一、存貨與在途貨。 已付款但未到貨、已發貨但未收款——年結日的歸屬要按合約條款判斷。這個直接影響利潤。

二、多幣種換算。 用哪個匯率、何時換算，要有一致的方法。不可以今年用即期、下年用平均。

三、佣金與運費。 哪些屬於成本、哪些屬於開支，分類要一致。而且佣金給海外中介，要留意付款證明與合約——這類開支最易被質疑。

四、平台或中介收款。 如果經第三方收款，要記扣費前的全數收入，費用另計。

這四樣做得亂，年結時要重做，而且審計會拖很久。

存貨要盤，即使貨不在香港

這一點很多人忽略：存貨盤點不是「有倉才做」。

貨在海外倉、在貨代處、在途中——一樣要在年結日確認數量與金額，並有文件支持（倉單、提單、對方確認）。

沒有這批記錄，核數師核實不到，就會有保留意見。

開始之前，三件事排定次序

一、成立公司並完成基本合規——註冊地址、法定登記冊、重要控制人登記冊。

二、做成第一單，保存合約與單據——之後開戶會順很多。

三、由第一單開始記帳——尤其是存貨、幣種與佣金分類。開頭定好，之後就是重複。

如果你做的是電商而不是傳統貿易，考慮的東西有分別，見跨境電商。

我們做記帳、公司秘書與報稅支援，會幫你設定多幣種與存貨的記錄方式、整理開戶資料、年結時整理好年結資料。報關實務就要與你的貨代或者報關行確認。

搵我哋傾下先，或者立即開始。

本文為一般資訊，不構成稅務、法律或報關意見。報關要求、豁免範圍及收費以香港海關最新公佈為準；離岸申索的判斷以《稅務條例》及稅務局指引為準。