BUD 專項基金申請要審計嗎？由申請資格到項目核數的會計清單

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各項參數以工業貿易署及香港生產力促進局（執行機構）最新公佈的《申請指南》為準。

BUD 是什麼？一段講完

BUD 專項基金資助香港非上市企業，透過發展品牌、升級轉型及拓展銷售開拓 48 個經濟體的市場（包括內地及東盟）。可資助措施包括展覽、廣告、商標及專利註冊、網站及應用程式開發、設立網上銷售平台等。2025 年 3 月 14 日起，資助比率由以往的一半一半收緊為 1:3（政府最多 25%）；2026 年 7 月 1 日起 EMF 併入 BUD，以往經 EMF 申請的展覽及出口推廣，現在經「申請易」（每宗上限 HK$150,000，每三個月可交一宗，正常 30 個工作天內出結果）辦理。

本文不重複坊間的申請攻略，集中講會計師真正被問得最多的部分：錢與帳。

申請那一刻，已經用到審計

好多人以為審計是「項目完成後的事」，其實第一關就要用。

申請資格是「在香港有實質業務運作的非上市企業」，而按現行指南，證明文件包括最近期經審計帳目，加上僱員強積金供款紀錄或銷售單據。即是說：

• 公司如果法定審計一直拖住未做，申請時便交不出最近期經審計帳目
• 剛成立、未有營運紀錄的空殼公司，實質業務運作這一關本身就過不了

打算下年度申請 BUD，最實際的準備是今年就把帳目及審計做妥。平時交給會計師的文件齊整，這一步就不會臨急抱佛腳。

項目期間：分開記帳，不要混在日常帳裏

獲批之後，項目的收支要當一盤「帳中帳」處理：

一、獨立記錄。 項目開支要能夠與公司日常開支清楚分開——最簡單做法是帳目內設獨立項目類別，每筆開支對應獲批預算的細項。

二、開支要在項目期內發生。 項目帳目按應計制編製，貨物或服務要在項目期內收到及交付，才計得入項目開支。項目開始前已簽約支付的、完結後才發生的，都不算。

三、單據齊全。 發票、收據、合約、付款證明逐筆保存，付款人須為申請企業本身。

四、分清可資助與不可資助。 資助範圍只限獲批預算內的指明措施；日常營運開支（租金、固定人工等）不屬項目開支。哪些開支在稅務上可扣減是另一個問題，見香港可扣稅開支指南。

項目完成：審計帳目交得到，錢才收得到

這是整個機制的核心：資助發放與項目審計掛鈎。

項目完成後，企業要提交最終報告及項目由開始至完成日的收支帳目，並須經獨立核數師（香港執業會計師）審計。以「申請易」為例，指南寫明不設首期撥款，全數以實報實銷方式、待最終報告及經審計帳目獲接納後才發放；一般申請現行安排首期約為獲批資助額的 20%，餘款同樣待項目完成獲接納後支付。最終報告一般須於項目完成後兩個月內提交（以現行指南為準）。

好消息是核數費本身可以計入項目開支：一般申請每次審計上限 HK$10,000、「申請易」上限 HK$5,000，同樣按 1:3 比率計算。

常見出事位，多數與帳目有關

實務上項目開支被扣減、資助少收甚至不獲發放，常見原因幾乎都是記帳問題：

• 開支日期在項目期以外，整筆不獲承認
• 單據缺失或發票內容與獲批預算細項對不上
• 付款由董事私人戶口或關聯公司支付，付款人不是申請企業
• 大額現金支付，難以證明真實發生
• 項目開支與日常開支混雜，審計時無法清楚拆分

這些問題在項目完結時才發現，多數已無法補救——所以「分開記帳」要由項目第一日做起。

時間規劃：項目審計與年度審計一齊想

項目審計與公司的法定年度審計是兩份不同的審計，但可以聰明地安排：

• 同一核數師處理：熟悉公司帳目的核數師做項目審計，來回查詢少、成本低
• 時間錯開：項目完成日如果撞正年結及審計高峰期，兩邊一齊趕會拖慢資助發放——計劃項目期時可以預先避開
• 累計額度要記帳：每家企業累計上限 HK$7,000,000、最多 70 個項目，而所有進行中項目的獲批資助總額任何時候不可超過 HK$800,000——想連續申請，就要靠妥當的項目結案（包括審計）騰出額度

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無論是補做審計以符合申請資格、項目期間的分開記帳，還是項目完成後的審計安排，我們都可以幫手一次過規劃。

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本文為一般資訊，並不構成專業意見。BUD 專項基金的資助比率、上限、申請資格及審計要求以工業貿易署及香港生產力促進局最新公佈的《申請指南》為準。