自己做賬 vs 請會計師：成本效益分析

自己做賬真的能省錢嗎？

創業初期，很多老闆為了節省開支，選擇自己做賬。一個 Excel 表格、幾疊收據，看起來似乎能搞定。但隨著業務增長，自己做賬的隱性成本往往超乎想像。

今天我們用數據來分析：自己做賬和請會計師，到底哪個更划算？

自己做賬的真實成本

直接成本（看得見的）

• 會計軟件：HK$0-2,160/年（Excel 免費，Xero 約 HK$180/月）
• 簿記培訓課程：HK$2,000-5,000（一次性）
• 合計：約 HK$2,000-7,000/年

隱性成本（看不見的）

1. 時間成本

假設你每月花 10-15 小時在做賬上（記帳、對賬、整理收據），一年就是 120-180 小時。如果你的時間價值是 HK$300/小時（一個中小企老闆的保守估算），那麼：

• 時間成本：HK$36,000-54,000/年

2. 錯誤成本

非專業人士做賬，常見錯誤包括：

• 稅務申報錯誤，被稅務局罰款（根據《稅務條例》(Cap. 112) s.80(2)，罰款最高為少繳稅款的 3 倍）
• 遺漏可扣稅項目，多交稅款
• 現金流記錄不準確，影響經營決策

3. 機會成本

你花在做賬的時間，原本可以用來開發客戶、改善產品、拓展市場。

自己做賬的真實總成本：HK$40,000-60,000/年

請會計師的成本

市場行情（2026 年）

服務	月費範圍
基礎簿記（月結）	HK$1,500-3,000
全套會計+年度審計	HK$3,000-8,000
稅務申報	HK$2,000-5,000（年度）

以一間年營業額 HK$500 萬以下的中小企為例：

• 全年會計+審計費用：約 HK$30,000-60,000
• 額外稅務諮詢：HK$3,000-5,000

請會計師的總成本：HK$33,000-65,000/年

成本效益比較

項目	自己做賬	請會計師
直接費用	HK$2,000-7,000	HK$33,000-65,000
時間成本	HK$36,000-54,000	近乎零
錯誤風險	高	低
稅務優化	不太可能	專業建議可節稅
真實總成本	HK$40,000-60,000	HK$33,000-65,000

驚不驚訝？考慮了隱性成本後，自己做賬未必比請會計師便宜。

什麼情況適合自己做賬？

• 初創期，每月交易不超過 20 筆
• 業務模式簡單（如自由工作者、個人顧問）
• 你本身有會計背景
• 只需要簡單的收支記錄，暫時不需要審計

什麼情況應該請會計師？

• 每月交易超過 50 筆
• 有僱員需要處理 MPF（根據《強制性公積金計劃條例》(Cap. 485)）和薪俸稅
• 營業額超過 HK$100 萬
• 需要年度審計（根據《公司條例》(Cap. 622) s.405，香港有限公司法定要求）
• 涉及跨境交易或多種貨幣

折衷方案：混合模式

很多中小企老闆採用「自己記賬 + 外判會計審計」的混合模式：

• 日常用會計軟件記錄收支（自己或行政人員操作）
• 每月或每季由會計師檢視並調整
• 年度由會計師處理審計和報稅

這樣既能控制成本，又能確保合規。