自己記帳還是外判？用你自己的數字計一次

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費用水平因公司規模、交易量及服務範圍而異；本文提供計算方法，不提供市場報價。

先算你自己那條數

不要看別人的數字，代自己的：

自己記帳的真實成本 = 軟件費 + （每月時數 × 12 × 你的時薪）+ 出錯的期望成本

三個變數，你自己填：

一、每月時數。 記帳、對銀行、整理單據，實際花多久？不要估，記一個月試試。

二、你的時薪。 用你最保守的估算——如果同樣的時間拿去見客或者做產品，值多少？

三、出錯的期望成本。 這一項最難估，但不能當零。少報收入要補稅加補加稅、漏了可扣開支就是白交、遲交報稅表會觸發估計評稅。

關鍵是第二項。 如果你的時薪不高（例如初創期，本身也沒有別的事要做），自己記帳確實划算；時薪一高，答案就會翻轉。

這條數沒有標準答案——所以任何說「一定要外判」的文章都值得懷疑，包括我們自己寫的。

四個應該外判的訊號

見到其中兩個，通常就是時候：

一、你有僱員。 出糧、強積金供款、每年僱主報稅表——三個部門、三套死線，漏一樣就有罰則。

二、你有存貨。 存貨計價與年結盤點直接影響利潤，做錯了會影響交多少稅。

三、你有跨境或多幣種。 換算方法要一致、離岸申索要有記錄支持。

四、你已經開始拖。 這個最實際——如果你發現自己每個月都把記帳押後，換軟件解決不到問題，換人才可以。

四個仍然可以自己做的情況

• 每月交易很少（例如十幾張單）
• 沒有僱員、沒有存貨
• 業務模式簡單（自由工作者、個人顧問）
• 你本身有會計底

順帶一提：獨資與合夥（無限公司）不需要法定審計，記帳負擔比有限公司低。但《稅務條例》第 51C 條的七年備存要求一樣適用，不分公司形式。詳見自由工作者要不要開有限公司。

混合模式：大部分中小企實際在做的

不是「全部自己」或「全部交出去」，而是：

• 日常收支自己記——用會計軟件或試算表，每月對一次銀行
• 每月或每季由會計檢視並調整
• 年結、審計、報稅交出去

這樣控制到成本，又不會累積問題。而且交出去的是一套已經分好類的帳，審計費用自然低過交一袋單據。

一個比「誰做」更重要的問題

很多人把這件事想成「自己做還是外判」，其實真正決定結果的是多久做一次。

自己用軟件按月記，好過外判但一年做一次。因為一年一次的公司，年中想看數字時沒有數字可看、想申請緩繳暫繳稅時交不出八個月帳目、年結時要重組整年的記憶。

兩件事分開看：

• 誰做——自己、軟件、還是外判
• 多久做一次——按月、按季、還是一年一次

頻率比執行者更影響結果。 詳見一年做一次還是按月做。

如果決定外判，比較什麼？

不要只比月費，比這四樣：

1. 包含什麼——記帳、報稅、審計對接、僱主申報，逐項對
2. 頻率——按月、按季還是年結才做
3. 出不出管理報表——每月有沒有一頁紙給你看（見管理帳與法定帳的分別）
4. 交接時資料拿不拿得走——將來要換人時，帳目能否完整交出

第四項最少人問，但最影響你日後的自由度。

網上平台還是傳統會計師行？

決定了外判，還有第二層選擇。兩者的取捨大致是：

判斷方法：個案愈標準（單一業務、本地收支、無存貨），平台愈划算；個案愈特殊（集團架構、多幣種、有離岸申索、有爭議），愈值得找有經驗的人手處理。

有跨境或離岸申索的話，重點不是誰便宜，是對方有沒有處理過同類個案——舉證做得差，慳嗰幾千蚊會在補稅時全部還返。

想有人幫你算一次？

把你的交易量與現時每月花的時間告訴我們，可以一起看看哪個組合最划算——包括「暫時繼續自己做」這個答案。

搵我哋傾下先，或者立即開始。

本文為一般資訊，不構成會計或稅務意見。適用的記帳安排視乎個別公司情況；相關法定要求以《公司條例》、《稅務條例》及稅務局最新公佈為準。