自己记账还是找代理记账？用您自己的数字算一次

重点速览

费用水平因公司规模、交易量及服务范围而异；本文提供计算方法，不提供市场报价。

先算您自己那条数

不要看别人的数字，代自己的：

自己记账的真实成本 = 软件费 + （每月时数 × 12 × 您的时薪）+ 出错的期望成本

三个变数，您自己填：

一、每月时数。 记账、对银行、整理单据，实际花多久？不要估，记一个月试试。

二、您的时薪。 用您最保守的估算——如果同样的时间拿去见客或者做产品，值多少？

三、出错的期望成本。 这一项最难估，但不能当零。少报收入要补税加补加税、漏了可扣开支就是白交、迟交报税表会触发估计评税。

关键是第二项。 如果您的时薪不高（例如初创期，本身也没有别的事要做），自己记账确实划算；时薪一高，答案就会翻转。

这条数没有标准答案——所以任何说「一定要外判」的文章都值得怀疑，包括我们自己写的。

四个应该外判的讯号

见到其中两个，通常就是时候：

一、您有雇员。 发薪、强积金供款、每年雇主报税表——三个部门、三套死线，漏一样就有罚则。

二、您有存货。 存货计价与年结盘点直接影响利润，做错了会影响交多少税。

三、您有跨境或多币种。 换算方法要一致、离岸申索要有记录支持。

四、您已经开始拖。 这个最实际——如果您发现自己每个月都把记账押后，换软件解决不到问题，换人才可以。

四个仍然可以自己做的情况

• 每月交易很少（例如十几张单）
• 没有雇员、没有存货
• 业务模式简单（自由工作者、个人顾问）
• 您本身有会计底

顺带一提：独资与合夥（无限公司）不需要法定审计，记账负担比有限公司低。但《税务条例》第 51C 条的七年备存要求一样适用，不分公司形式。详见自由工作者要不要开有限公司。

混合模式：大部分中小企实际在做的

不是「全部自己」或「全部交出去」，而是：

• 日常收支自己记——用会计软件或试算表，每月对一次银行
• 每月或每季由会计检视并调整
• 年结、审计、报税交出去

这样控制到成本，又不会累积问题。而且交出去的是一套已经分好类的账，审计费用自然低过交一袋单据。

一个比「谁做」更重要的问题

很多人把这件事想成「自己做还是外判」，其实真正决定结果的是多久做一次。

自己用软件按月记，好过外判但一年做一次。因为一年一次的公司，年中想看数字时没有数字可看、想申请缓缴暂缴税时交不出八个月账目、年结时要重组整年的记忆。

两件事分开看：

• 谁做——自己、软件、还是外判
• 多久做一次——按月、按季、还是一年一次

频率比执行者更影响结果。 详见一年做一次还是按月做。

如果决定外判，比较什么？

不要只比月费，比这四样：

1. 包含什么——记账、报税、审计对接、雇主申报，逐项对
2. 频率——按月、按季还是年结才做
3. 出不出管理报表——每月有没有一页纸给您看（见管理账与法定账的分别）
4. 交接时资料拿不拿得走——将来要换人时，账目能否完整交出

第四项最少人问，但最影响您日后的自由度。

网上平台还是传统会计师行？

决定了外判，还有第二层选择。两者的取舍大致是：

判断方法：个案愈标准（单一业务、本地收支、无存货），平台愈划算；个案愈特殊（集团架构、多币种、有离岸申索、有争议），愈值得找有经验的人手处理。

有跨境或离岸申索的话，重点不是谁便宜，是对方有没有处理过同类个案——举证做得差，省下的几千元会在补税时全部还回去。

想有人帮您算一次？

把您的交易量与现时每月花的时间告诉我们，可以一起看看哪个组合最划算——包括「暂时继续自己做」这个答案。

联络我们，或者立即开始。

本文为一般资讯，不构成会计或税务意见。适用的记账安排视乎个别公司情况；相关法定要求以《公司条例》、《税务条例》及税务局最新公布为准。