管理账与法定账有什么区别？做了账不等于交得到税局

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法定财务报表的编制、审计及呈交要求以《公司条例》、香港财务报告准则及税务局最新公布为准。

两者回答不同的问题

管理账答的是：这个月哪条产品线赚钱？哪个客拖数最久？请多一个人顶不顶得住？淡季还有多少个月现金？

法定账答的是：截至年结日，这间公司的财务状况与全年表现是怎样？这个数字有没有经独立核实？

所以格式才会这样不同。管理账可以按分店、按产品、按客户拆；法定账就要按会计准则规定的分类呈列。

为何同一盘生意会出两个数字？

这是最多人误解的一点——见到两个数不同，就以为有一个是错。

其实是三个原因：

一、时间性差异。 管理账可能按收到钱／付了钱入账；法定账要按权责发生制——赚了但未收钱一样算收入，用了但未付款一样算开支。

二、年结调整。 折旧、应计费用、预付摊销、坏账拨备、存货计价——这批调整通常在年结时才一次过做。所以管理账的利润与最终法定账的利润，很正常会有落差。

三、准则要求。 法定账要跟会计准则的计量与披露规定，有些项目的处理方法不由您选。

两个数都可以是正确的，只是计法不同。要留意的是——如果落差大到解释不到，就代表管理账的假设有问题，值得查。

「我已经做了账」，为何还要做法定账？

因为您做的那批账目，多数是管理账。

法定账额外要求的东西包括：

• 按会计准则编制，格式与披露有规定
• 一般需要核数师审核并发出审计报告（法定审计须由香港执业会计师进行）
• 董事要批准并签署
• 是利得税报税表的基础

所以「我用软件做了全年的数」不等于可以直接交税局。您做的那份是好的起点——但还要经过调整、编制与审计。

那么是否两样都要做两次？

不是。实务上是一套底数，两种呈现。

日常记账做好一次，然后：

• 每月／每季按您要的角度出管理报表
• 年结时做调整、编制法定财务报表、交审计

即是说管理账不是额外一套账，是同一批交易的另一种看法。所以记账频率才这么重要——底数及时，两样才出得到。

反过来，一年做一次数的公司，实际上只有法定账，没有管理账。年中想看数就没得看。

管理账应该包含什么？

没有标准答案，看您要做什么决定。但大部分中小企值得每月看的是四样：

一、损益概要——收入、成本、开支、利润。最好按您的业务逻辑拆（分店、产品线、服务类别）。

二、现金流——这个与利润不同。赚钱但周转不到的公司不少。

三、应收账龄——哪个客欠多少、欠了多久。这张表通常最快见到问题。

四、应付与将到期的承担——租金、薪金、税款、供款。

四样加起来一页纸。无须复杂，但要每个月都有。

只做法定账，实际上损失了什么？

损失了时间性。

法定账出来时，您看的是几个月前已经发生的事。可以用来报税、对外交代，但不可以用来做决定——因为已经发生了的东西，改不到。

而且很多可以做的安排要在年度内决定：薪金与股息的比例、资本开支的时间点、缓缴暂缴税的申请。年结之后才看到数，全部关了。

只做管理账呢？

那就是合规问题——法定账不做不行。

公司要备存会计纪录、要编制财务报表、要审计、要报税。不做的后果见迟交报税表怎么办。

即是说两样都需要，但用途完全不同，不可以互相代替。

实际上如何安排？

如果您现在只有年结一份报表，可以由最简单的一步开始：每月出一页管理报表。四项数字，一页纸，无须精美。

三个月之后您会开始见到趋势——哪个月成本升了、哪条线一直亏蚀。这个就是管理账的全部价值。

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本文为一般资讯，不构成会计或审计意见。法定财务报表的编制、审计及呈交要求以《公司条例》、香港财务报告准则及税务局最新公布为准。