首次報稅懶人包:新公司必讀
新公司什麼時候要首次報稅?
恭喜你成立了新公司!但隨之而來的,是你必須面對的第一個稅務挑戰——首次報稅。
根據稅務局規定,新成立的公司通常在成立後約 18 個月內會收到第一份利得稅報稅表(BIR51)。例如,你的公司於 2025 年 4 月成立,預計最遲在 2026 年 10 月左右收到首份報稅表。
收到報稅表後,你必須在3 個月內提交(根據《稅務條例》(Cap. 112) 第 51(1) 條,首次報稅的寬限期比一般的 1 個月更長)。這是稅務局給予新公司的額外時間,讓你有足夠時間準備審計報告。
首次報稅前要做的準備
1. 確定會計年結日
首先,你需要決定公司的會計年結日。常見選擇有:
- 3 月 31 日(配合香港課稅年度,M Code)
- 12 月 31 日(配合曆年,D Code)
會計年結日會影響你日後的報稅截止日期和整批延期安排,建議諮詢會計師後再決定。
2. 整理帳目
從公司成立日起至會計年結日的所有收支記錄都需要妥善保存,包括:
- 銀行月結單
- 發票及收據
- 合約文件
- 薪酬記錄
- 強積金供款紀錄
3. 委聘核數師
香港有限公司必須委聘執業會計師進行法定審計(statutory audit),這是《公司條例》(Cap. 622) 第 405 條的法定要求,不論公司規模大小。核數師會對你的財務報表發表獨立意見。
4. 準備稅務計算表
除了經審計的財務報表,你還需要準備利得稅計算表(Tax Computation),列明應評稅利潤的計算過程,包括不可扣除項目的調整。
首次報稅的流程
- Step 1: 收到稅務局發出的 BIR51 報稅表
- Step 2: 委聘會計師事務所處理審計和報稅
- Step 3: 整理所有帳目和文件交給核數師
- Step 4: 核數師完成審計並出具審計報告
- Step 5: 填妥 BIR51,連同審計報告及稅務計算表提交
- Step 6: 等待稅務局評稅並按時繳稅
首次報稅常見問題
公司剛成立,還沒有營業,需要報稅嗎?
需要。即使公司尚未開始營業或沒有收入,收到報稅表後仍須在限期內提交,可以申報零收入。
首次報稅的會計期間可以超過 12 個月嗎?
可以。首次報稅的課稅基期可能涵蓋公司成立日至首個會計年結日,有可能超過 12 個月但不超過 18 個月。
沒有在限期內提交會怎樣?
稅務局可發出估計評稅(根據《稅務條例》(Cap. 112) 第 59(3) 條),並可能施加罰款。首次遲交可被罰款 HK$1,200 至 HK$10,000,嚴重者可被檢控(根據《稅務條例》(Cap. 112) 第 80(2) 條)。
無限公司需要審計嗎?
無限公司(獨資或合夥)無須法定審計(《公司條例》(Cap. 622) 第 405 條只適用於有限公司),但仍須提交帳目資料作首次報稅之用。
首次報稅的省錢貼士
- 從第一天開始記帳 — 不要等到收到報稅表才開始整理,否則會計費用會大幅增加
- 選擇合適的會計年結日 — 配合報稅延期安排,給自己更充裕的準備時間
- 善用兩級稅率 — 首 HK$200 萬利潤可享 8.25% 優惠稅率
- 盡早委聘會計師 — 審計旺季(11 月至 1 月)收費通常較高