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稅務知識

首次報稅懶人包:新公司必讀

AIcountant 團隊 閱讀時間約 4 分鐘

新公司什麼時候要首次報稅?

恭喜你成立了新公司!但隨之而來的,是你必須面對的第一個稅務挑戰——首次報稅

根據稅務局規定,新成立的公司通常在成立後約 18 個月內會收到第一份利得稅報稅表(BIR51)。例如,你的公司於 2025 年 4 月成立,預計最遲在 2026 年 10 月左右收到首份報稅表。

收到報稅表後,你必須在3 個月內提交(根據《稅務條例》(Cap. 112) 第 51(1) 條,首次報稅的寬限期比一般的 1 個月更長)。這是稅務局給予新公司的額外時間,讓你有足夠時間準備審計報告。

首次報稅前要做的準備

1. 確定會計年結日

首先,你需要決定公司的會計年結日。常見選擇有:

  • 3 月 31 日(配合香港課稅年度,M Code)
  • 12 月 31 日(配合曆年,D Code)

會計年結日會影響你日後的報稅截止日期和整批延期安排,建議諮詢會計師後再決定。

2. 整理帳目

從公司成立日起至會計年結日的所有收支記錄都需要妥善保存,包括:

  • 銀行月結單
  • 發票及收據
  • 合約文件
  • 薪酬記錄
  • 強積金供款紀錄

3. 委聘核數師

香港有限公司必須委聘執業會計師進行法定審計(statutory audit),這是《公司條例》(Cap. 622) 第 405 條的法定要求,不論公司規模大小。核數師會對你的財務報表發表獨立意見。

4. 準備稅務計算表

除了經審計的財務報表,你還需要準備利得稅計算表(Tax Computation),列明應評稅利潤的計算過程,包括不可扣除項目的調整。

首次報稅的流程

  1. Step 1: 收到稅務局發出的 BIR51 報稅表
  2. Step 2: 委聘會計師事務所處理審計和報稅
  3. Step 3: 整理所有帳目和文件交給核數師
  4. Step 4: 核數師完成審計並出具審計報告
  5. Step 5: 填妥 BIR51,連同審計報告及稅務計算表提交
  6. Step 6: 等待稅務局評稅並按時繳稅

首次報稅常見問題

公司剛成立,還沒有營業,需要報稅嗎?

需要。即使公司尚未開始營業或沒有收入,收到報稅表後仍須在限期內提交,可以申報零收入。

首次報稅的會計期間可以超過 12 個月嗎?

可以。首次報稅的課稅基期可能涵蓋公司成立日至首個會計年結日,有可能超過 12 個月但不超過 18 個月。

沒有在限期內提交會怎樣?

稅務局可發出估計評稅(根據《稅務條例》(Cap. 112) 第 59(3) 條),並可能施加罰款。首次遲交可被罰款 HK$1,200 至 HK$10,000,嚴重者可被檢控(根據《稅務條例》(Cap. 112) 第 80(2) 條)。

無限公司需要審計嗎?

無限公司(獨資或合夥)無須法定審計(《公司條例》(Cap. 622) 第 405 條只適用於有限公司),但仍須提交帳目資料作首次報稅之用。

首次報稅的省錢貼士

  1. 從第一天開始記帳 — 不要等到收到報稅表才開始整理,否則會計費用會大幅增加
  2. 選擇合適的會計年結日 — 配合報稅延期安排,給自己更充裕的準備時間
  3. 善用兩級稅率 — 首 HK$200 萬利潤可享 8.25% 優惠稅率
  4. 盡早委聘會計師 — 審計旺季(11 月至 1 月)收費通常較高

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