收到稅務局查詢信如何覆？限期、準備什麼、不覆會怎樣

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表格編號、限期及程序以稅務局最新公佈為準。

先分清楚：你收到的是哪種信？

不同信件的緊急程度差很遠，所以第一步是認清楚。

一般查詢信——就某項申報要求你解釋或者提供文件。通常有明確限期。

覆核信——稅務局用來確認公司的報稅狀況。不在限期內回覆，可能被視為仍須報稅，觸發後續評估。

估計評稅通知書——你沒有交報稅表，稅務局自己估你賺了多少，然後照收稅。這種最要緊，因為反對期只有一個月。

實地審核或調查通知——最嚴重那種，代表稅務局要深入查你的帳目。這個階段應該立即找專業人士。

看信頭的編號與標題就分得到。不確定的話，寧願當緊急處理。

收到之後，第一個星期做什麼？

一、記下限期，寫入日曆。 這個是最基本亦最多人漏。限期由信件發出日起計，不是你收到那天起計——所以信在途中耽誤了，你實際可用的時間更短。

二、確認信件寄去哪裡。 如果是寄去舊地址而你是輾轉才知道，代表你的註冊地址或商業登記地址要更新，否則會繼續錯過。

三、取回對應年度的資料。 看清楚那封信問的是哪個課稅年度，然後將那年的帳目、審計報告、銀行月結單、相關合約與單據集中一起。

四、不要立即回信。 資料未齊就答，很容易說錯或者說漏，之後要補充反而更麻煩。限期內慢慢準備好才覆。

不覆會怎樣？

這個是最多人低估的部分。

稅務局不會因為你不覆就當這件事沒有發生。稅局會按手上的資料自己作決定——通常對你不利，因為稅局沒有你的開支與扣除資料。

實際後果可能包括：

• 被作出估計評稅（估的數通常高過實際）
• 被加徵補加稅
• 未交報稅表本身可被罰款甚至檢控
• 稅務狀況不乾淨，將來申請撤銷註冊時拿不到不反對通知書

而估計評稅一旦過了反對期，即使數字明顯錯，都很難再爭辯。這個才是「不覆」最貴的地方。

收到估計評稅，一個月內要做什麼？

這個要特別說，因為程序與一般回信不同。

反對評稅要在法定限期內送達稅務局——寄出不等於送達，所以不要留到最後一日。

而且如果那份估計評稅是因為你未交報稅表而發出，反對的時候不可以只寫一封信說「我不同意」。你必須同時一併提交填妥的報稅表與相關帳目——即是說你要立即補做帳目與審計。

這個要時間。所以收到估計評稅，計時就要立即開始。

我應該自己覆還是委託他人？

可以自己處理：單一年度、問題明確（例如要求提供某張單據或者解釋某項開支）、金額小、你手上資料齊全。

應該找專業人士：

• 涉及多個課稅年度
• 金額大
• 收到的是實地審核或調查通知
• 公司有幾年沒有報稅，要一次過補
• 涉及離岸收入或者複雜安排的判斷

分野不在於你懂不懂寫信，在於個案會不會影響往後幾年的稅務狀況。回覆的內容會成為紀錄，說錯了很難收回。

平時做得好，就不怕收信

大部分查詢信之所以難覆，是因為當年的單據與帳目已經散。而查詢可以追溯幾年前——當時的記錄沒有留好，就沒法證明。

反過來說，帳目做得齊、單據留得好、每年準時報稅的公司，收到查詢信通常只是交回文件就完事。

想有人幫你看清楚那封信要怎樣覆、要準備什麼？搵我哋傾下先。

本文為一般資訊，不構成稅務或法律意見。限期及程序以稅務局最新公佈及信件所載為準；涉及實地審核、調查或重大金額的個案，建議諮詢稅務專業人士。