董事收到傳票要上庭怎麼辦?罰款、分期、之後如何修補
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全文總結:傳票不是嚇你,是實際會發生。上庭之前要知一樣很多人不知道的東西——法庭不會寄繳費通知書給你,罰多少、何時交清全部寫在裁判官的判詞裡面,要自己記下與自己去交。
重點速覽
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 最常見被檢控原因 | 漏交周年申報表、漏交報稅表 |
| 誰被告 | 公司以及每一位責任人(董事、有時包括公司秘書) |
| 傳票寄去哪裡 | 公司的註冊地址——寄了就當送達,不論你有沒有收到 |
| 上庭 | 裁判法院 |
| 繳費通知書 | 法庭不會寄,罰款金額與期限在判詞裡面 |
| 交不起 | 宣判時可當庭向裁判官要求延期或分期 |
| 定了罪之後 | 欠交的文件仍然要補,不會因為罰了錢而免除 |
程序及罰則以《公司條例》《稅務條例》及司法機構最新公佈為準。
為何會收到傳票?
不是一次漏交就立即告你。通常是一連串:文件到期沒有交 → 發通知沒有回覆 → 再發通知仍然沒有回覆 → 檢控。
這個過程可能走了一兩年。而很多老闆完全不知道,因為所有信都寄去註冊地址。
如果你搬了辦公室沒有申報、或者與秘書公司終止了服務但沒有更新地址,那些信就會寄去一個沒有人看的地方。法律上寄了去註冊地址就當你收到,你「不知道」不是抗辯理由。
所以第一個實際教訓是:註冊地址一定要有人真的看信。詳情見註冊地址的法定要求。
公司被告,為何連我都被告?
因為法例將責任同時落在公司與「責任人」身上。
董事是公司的管理人,法例要求董事確保公司履行申報責任。沒有做到,董事本人就是違法者之一,不是「公司的事與我無關」。
這個亦是「有限責任」保護不到的範圍——有限責任保護的是正常經營下的商業風險(例如生意蝕本、客戶欠數),不是保護不履行法定責任。詳細界線見董事個人責任去到哪。
上庭當日會怎樣?
案件在裁判法院處理。你可以自己出庭,或者委託律師。
如果你打算認罪,實務上有幾樣值得準備:
一、事前盡量補交。 上庭之前已經補交了欠交的文件,是一個有利因素——顯示你已經糾正。不要等判完才做。
二、準備解釋原因。 不是求情戲碼,是讓法庭理解背景(例如信寄去舊地址、經歷過營運困難)。要如實說。
三、預先想好罰款如何交。下一節說。
最多人踩中:法庭不會寄繳費通知書
這一點值得單獨說,因為代價可以很大。
判刑之後,法庭不會再寄一張單給你叫你交錢。罰款金額與繳付期限,全部載於裁判官宣判時的判詞——你要自己聽清楚、記下,然後在限期前去有關法院的收款處繳付。
以為「等法庭寄單才算」而錯過期限,可能引致進一步後果。
如果一次過交不起:宣判時,裁判官一般會問你何時可以繳付。這個時候你可以當庭要求延長繳款期限,或者要求分期繳付。
關鍵是要開口。不提出,就當你交得起。
罰了錢,是否就完?
不是。這個是另一個常見誤解。
罰款是就「沒有交」這個違法行為的懲罰。原本應該交的文件——周年申報表、報稅表——仍然要交。
而且逾期的登記費、稅務上的欠稅與附加費,都是另一筆,不會因為罰了款而抵銷。
所以定罪之後正確的做法是:立即補齊所有欠交文件,然後檢視公司的整體狀況——是繼續經營,還是其實應該正式撤銷註冊。
對將來有什麼影響?
有定罪記錄的董事,在以下場合可能要交代:
- 開新公司、出任其他公司董事
- 申請某些牌照
- 銀行開戶或者信貸審批
- 部分商業合作的盡職審查
這個影響通常不是「一輩子不行」,但確實會被問。所以能夠在被檢控前處理好,永遠好過事後解釋。
想知未去到這一步之前如何補救,可以看周年申報表遲了交怎麼辦。
收到傳票,不要放在一邊
這件事與稅單不同——有法庭日期,不會自己消失,缺席出庭本身是另一個問題。
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本文為一般資訊,不構成法律意見。已被檢控的個案涉及刑事程序,建議諮詢律師。程序及罰則以相關法例及司法機構最新公佈為準。
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