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公司合規

董事收到傳票要上庭怎麼辦?罰款、分期、之後如何修補

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內容由 AIcountant Corporate Services Limited 審閱 · TCSP 牌照號 TC010997

董事收到傳票要上庭怎麼辦?罰款、分期、之後如何修補

全文總結:傳票不是嚇你,是實際會發生。上庭之前要知一樣很多人不知道的東西——法庭不會寄繳費通知書給你,罰多少、何時交清全部寫在裁判官的判詞裡面,要自己記下與自己去交。

重點速覽

項目內容
最常見被檢控原因漏交周年申報表、漏交報稅表
誰被告公司以及每一位責任人(董事、有時包括公司秘書)
傳票寄去哪裡公司的註冊地址——寄了就當送達,不論你有沒有收到
上庭裁判法院
繳費通知書法庭不會寄,罰款金額與期限在判詞裡面
交不起宣判時可當庭向裁判官要求延期或分期
定了罪之後欠交的文件仍然要補,不會因為罰了錢而免除

程序及罰則以《公司條例》《稅務條例》及司法機構最新公佈為準。

為何會收到傳票?

不是一次漏交就立即告你。通常是一連串:文件到期沒有交 → 發通知沒有回覆 → 再發通知仍然沒有回覆 → 檢控。

這個過程可能走了一兩年。而很多老闆完全不知道,因為所有信都寄去註冊地址。

如果你搬了辦公室沒有申報、或者與秘書公司終止了服務但沒有更新地址,那些信就會寄去一個沒有人看的地方。法律上寄了去註冊地址就當你收到,你「不知道」不是抗辯理由。

所以第一個實際教訓是:註冊地址一定要有人真的看信。詳情見註冊地址的法定要求。

公司被告,為何連我都被告?

因為法例將責任同時落在公司與「責任人」身上。

董事是公司的管理人,法例要求董事確保公司履行申報責任。沒有做到,董事本人就是違法者之一,不是「公司的事與我無關」。

這個亦是「有限責任」保護不到的範圍——有限責任保護的是正常經營下的商業風險(例如生意蝕本、客戶欠數),不是保護不履行法定責任。詳細界線見董事個人責任去到哪。

上庭當日會怎樣?

案件在裁判法院處理。你可以自己出庭,或者委託律師。

如果你打算認罪,實務上有幾樣值得準備:

一、事前盡量補交。 上庭之前已經補交了欠交的文件,是一個有利因素——顯示你已經糾正。不要等判完才做。

二、準備解釋原因。 不是求情戲碼,是讓法庭理解背景(例如信寄去舊地址、經歷過營運困難)。要如實說。

三、預先想好罰款如何交。下一節說。

最多人踩中:法庭不會寄繳費通知書

這一點值得單獨說,因為代價可以很大。

判刑之後,法庭不會再寄一張單給你叫你交錢。罰款金額與繳付期限,全部載於裁判官宣判時的判詞——你要自己聽清楚、記下,然後在限期前去有關法院的收款處繳付。

以為「等法庭寄單才算」而錯過期限,可能引致進一步後果。

如果一次過交不起:宣判時,裁判官一般會問你何時可以繳付。這個時候你可以當庭要求延長繳款期限,或者要求分期繳付。

關鍵是要開口。不提出,就當你交得起。

罰了錢,是否就完?

不是。這個是另一個常見誤解。

罰款是就「沒有交」這個違法行為的懲罰。原本應該交的文件——周年申報表、報稅表——仍然要交。

而且逾期的登記費、稅務上的欠稅與附加費,都是另一筆,不會因為罰了款而抵銷。

所以定罪之後正確的做法是:立即補齊所有欠交文件,然後檢視公司的整體狀況——是繼續經營,還是其實應該正式撤銷註冊。

對將來有什麼影響?

有定罪記錄的董事,在以下場合可能要交代:

  • 開新公司、出任其他公司董事
  • 申請某些牌照
  • 銀行開戶或者信貸審批
  • 部分商業合作的盡職審查

這個影響通常不是「一輩子不行」,但確實會被問。所以能夠在被檢控前處理好,永遠好過事後解釋。

想知未去到這一步之前如何補救,可以看周年申報表遲了交怎麼辦。

收到傳票,不要放在一邊

這件事與稅單不同——有法庭日期,不會自己消失,缺席出庭本身是另一個問題。

收到傳票,或者懷疑自己有文件長期未交?搵我哋傾下先,我們可以幫你立即盤點欠了什麼、補交哪些。涉及出庭與答辯的部分,你應該同時諮詢律師。


本文為一般資訊,不構成法律意見。已被檢控的個案涉及刑事程序,建議諮詢律師。程序及罰則以相關法例及司法機構最新公佈為準。

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