董事收到传票要上庭怎么办？罚款、分期、之后如何修补

重点速览

程序及罚则以《公司条例》《税务条例》及司法机构最新公布为准。

为何会收到传票？

不是一次漏交就立即告您。通常是一连串：文件到期没有交 → 发通知没有回复 → 再发通知仍然没有回复 → 检控。

这个过程可能走了一两年。而很多老板完全不知道，因为所有信都寄去注册地址。

如果您搬了办公室没有申报、或者与秘书公司终止了服务但没有更新地址，那些信就会寄去一个没有人看的地方。法律上寄了去注册地址就当您收到，您「不知道」不是抗辩理由。

所以第一个实际教训是：注册地址一定要有人真的看信。详情见注册地址的法定要求。

公司被告，为何连我都被告？

因为法例将责任同时落在公司与「责任人」身上。

董事是公司的管理人，法例要求董事确保公司履行申报责任。没有做到，董事本人就是违法者之一，不是「公司的事与我无关」。

这个亦是「有限责任」保护不到的范围——有限责任保护的是正常经营下的商业风险（例如生意蚀本、客户欠数），不是保护不履行法定责任。详细界线见董事个人责任去到哪。

上庭当日会怎样？

案件在裁判法院处理。您可以自己出庭，或者委托律师。

如果您打算认罪，实务上有几样值得准备：

一、事前尽量补交。上庭之前已经补交了欠交的文件，是一个有利因素——显示您已经纠正。不要等判完才做。

二、准备解释原因。不是求情戏码，是让法庭理解背景（例如信寄去旧地址、经历过营运困难）。要如实说。

三、预先想好罚款如何交。下一节说。

最多人踩中：法庭不会寄缴费通知书

这一点值得单独说，因为代价可以很大。

判刑之后，法庭不会再寄一张单给您叫您交钱。罚款金额与缴付期限，全部载于裁判官宣判时的判词——您要自己听清楚、记下，然后在限期前去有关法院的收款处缴付。

以为「等法庭寄单才算」而错过期限，可能引致进一步后果。

如果一次过交不起：宣判时，裁判官一般会问您何时可以缴付。这个时候您可以当庭要求延长缴款期限，或者要求分期缴付。

关键是要开口。不提出，就当您交得起。

罚了钱，是否就完？

不是。这个是另一个常见误解。

罚款是就「没有交」这个违法行为的惩罚。原本应该交的文件——周年申报表、报税表——仍然要交。

而且逾期的登记费、税务上的欠税与附加费，都是另一笔，不会因为罚了款而抵销。

所以定罪之后正确的做法是：立即补齐所有欠交文件，然后检视公司的整体状况——是继续经营，还是其实应该正式撤销注册。

对将来有什么影响？

有定罪记录的董事，在以下场合可能要交代：

• 开新公司、出任其他公司董事
• 申请某些牌照
• 银行开户或者信贷审批
• 部分商业合作的尽职审查

这个影响通常不是「一辈子不行」，但确实会被问。所以能够在被检控前处理好，永远好过事后解释。

想知未去到这一步之前如何补救，可以看周年申报表迟了交怎么办。

收到传票，不要放在一边

这件事与税单不同——有法庭日期，不会自己消失，缺席出庭本身是另一个问题。

收到传票，或者怀疑自己有文件长期未交？联络我们，我们可以为您立即盘点欠了什么、补交哪些。涉及出庭与答辩的部分，您应该同时咨询律师。

本文为一般资讯，不构成法律意见。已被检控的个案涉及刑事程序，建议咨询律师。程序及罚则以相关法例及司法机构最新公布为准。