香港追讨欠款四个阶段：由催收跟进到入禀起诉

重点速览

管辖额、程序、代表安排及时效以香港司法机构及相关条例最新公布为准；个别个案建议咨询律师。

头三十日决定一切

这个是最重要的一段，亦是最多人做得最差的一段。

原因很人性化：老板不想得罪客，所以第一次逾期时通常「给多对方两个星期」。两个星期之后又「不好意思催得这样密」。

而对方的角度很简单——谁追得紧就先给谁。您不追，您就自动排到最后。

实务做法：

到期前就提示。 不是催数，是提示。「您那张 XX 号发票下星期二到期，资料如下。」这一步不会得罪人，但令您不会被忘记。

逾期第七日就正式跟。 书面（电邮已经足够），列明发票号码、金额、原到期日、付款方法。

每次跟进都留底。 这批记录是将来的证据。口头催收等于没有催过。

正式催收信要写什么？

无须复杂，但要有五样：

• 具体金额与发票编号——不要写「未付款项」
• 原到期日与已逾期日数
• 明确的新付款限期——「请于 X 月 X 日或之前」
• 付款方法——户口资料写清楚，减少借口
• 后续行动的说明——如果限期后仍未收到，您会做什么

第五点要写得平实，无须威胁。「如未能于上述日期前收到款项，我们将考虑循法律途径追讨」已经足够——而且您要真的打算这样做。写了不做，之后的催收就没有份量。

小额钱债审裁处：门槛与特点

申索额不超过 HK$75,000 可以在这里处理。

三个实际特点：

一、一般不准律师代表。 诉讼人须亲自出庭；法团一般可由董事或雇员代表，但须获审裁官批准。这个设计令小额争议无须被律师费吃掉。

二、程序相对简单。 但仍然要准备文件——合约、发票、送货或服务完成证明、催收记录。

三、要花您自己的时间。 无须律师费，但要亲身出庭。所以要衡量：追那笔钱，值不值得您放下几日工作。

金额超过门槛就要去更高级的法院，那边就会涉及律师费——所以大额欠款更加要早追，不要等对方越滚越大。

六年时效：不是「迟些才算」

《时效条例》一般为合约申索订明六年时效，由诉讼因由产生那天起计。

六年听起来很长，但实务上两件事会令您追不及：

一、您会忘记。 一笔五年前的欠款，单据可能已经找不回（虽然七年保存要求理论上覆盖到）。

二、对方可能已经不存在。 公司撤销了注册或者被剔除注册，追讨起来复杂很多。

所以时效不是安全网，是死线。

追不到的话，账目如何处理？

这个是很多老板漏了的一步。

确认收不回的欠款，可以按条件作为坏账处理。但要留意：一般性的拨备不可以扣税，要是已确认的特定坏账。

即是说您要有理由说明为何这一笔收不回——对方结业、追讨无果、已采取合理步骤。这批记录就是您的支持文件。

详见哪些开支扣得。

最有效的其实是事前

追数再有本事，都不如一开始就不让对方拖。

四样成本近乎零但很有效：

一、合约写明付款期与逾期安排。 「货到 30 日内付款」比「完成后付款」清楚很多。

二、新客户先收订金。 尤其是大额或者长周期的项目。

三、分期收款。 不要等整个项目完成才开一张大单。

四、每月看应收账龄表。 这个是管理账四张表之一——哪个客欠多少、欠了多久，一看就知。

第四样最关键。大部分坏账不是因为对方赖账，是因为没有人在第三十日发现对方逾期了。

如果是您自己结业要收尾

反过来，如果您打算结束公司，未收的应收账要在结业前处理好——追不到的要正式撇账，追得到的要收齐。详见结业前要清什么数。

由看得到开始

我们做记账与公司秘书服务，会为您每月出应收账龄表——哪张单逾期了多少日，一眼看清。追不追、如何追是您的决定，但至少不会拖到第一百八十日才发现。

涉及入禀或者大额争议，建议咨询律师。

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本文为一般资讯，不构成法律意见。管辖额、程序、代表安排及时效以香港司法机构、《时效条例》及相关条例最新公布为准；涉及追讨争议建议咨询律师。