香港會計準則入門:中小企實際要知道的四件事
內容由 AIcountant Corporate Services Limited 審閱 · TCSP 牌照號 TC010997
全文總結:大部分香港中小企不需要跟完整版準則,可以採用中小企財務報告準則(SME-FRS)——披露要求大幅簡化。真正影響你的只有四件事:收入何時確認、固定資產如何折舊、存貨如何計價、壞帳如何撥備。四樣都直接改變你的帳面利潤,因而改變你交多少稅。
重點速覽
| 準則 | 適用 |
|---|---|
| HKFRS(完整版) | 上市公司、金融機構、規模較大的公司 |
| SME-FRF / SME-FRS(簡化版) | 符合報告豁免條件的公司 |
| 四個核心判斷 | 一句話原則 |
|---|---|
| 收入確認 | 在風險與報酬轉移時確認,不是收到錢時 |
| 固定資產折舊 | 按預計可使用年期分期攤銷,不可一次過撇銷 |
| 存貨計價 | 取成本與可變現淨值兩者中的較低者 |
| 應收帳減值 | 有跡象收不回就要評估並撥備 |
準則的適用範圍、條件及具體規定以香港會計師公會及《公司條例》最新公佈為準。
中小企可以用簡化版
香港會計師公會為中小企制定了《中小企業財務報告框架及準則》(SME-FRF & SME-FRS),相比完整版 HKFRS 大幅簡化了計量與披露要求——例如不需要處理複雜的公允值計量與金融工具披露。
能否採用,與《公司條例》第 359 條的報告豁免資格扣連。資格門檻(總收入、總資產、僱員人數三取二)與實際慳到什麼,見細公司可不可以不審計。
要提醒一次:採用簡化準則不等於不用審計。 香港有限公司一律要審計,簡化的是報表格式與披露。
一、收入何時確認?
不是收到錢的時候,也不是開發票的時候,而是風險與報酬轉移的時候。
- 賣貨 → 一般在貨物交付時
- 服務 → 一般在服務完成時(長期合約可能按進度)
實際影響:年結日前已交貨但未收錢,收入要計入今年;已收訂金但未交貨,那筆是負債不是收入。
這一點對貿易公司特別重要——在途貨的歸屬要按合約條款判斷,直接改變今年的利潤。
二、固定資產如何折舊?
買一台設備不可以一次過當開支,要按預計可使用年期分期攤銷。
但要留意會計折舊與稅務折舊是兩回事:
- 會計上——按你估計的使用年期攤(例如直線法,五年攤完)
- 稅務上——按《稅務條例》的折舊免稅額制度計,比率由法例訂明
兩者不同,所以稅務計算表上要把會計折舊加回、再減稅務折舊免稅額。這正是稅務計算表存在的原因。
順帶一提,部分項目可以 100% 即時撇銷(例如電腦硬件軟件、環保設施),見哪些開支扣得。
三、存貨如何計價?
取成本與可變現淨值兩者中的較低者。
即是說貨賣不出、市價跌了,就要按較低的可變現淨值入帳,把差額確認為損失。
實務上最大的問題不是計價方法,是根本沒有盤點。年結日當日沒有盤,數量就只能靠帳面推算,核數師核實不到就會出保留意見。
這件事過了就補不回。 有存貨的話,年結日當日盤一次,寫下品項、數量、成本。
四、應收帳如何撥備?
有客戶欠款可能收不回,要評估並作出減值撥備。
但稅務上有一條界要清楚:一般性的撥備不可以扣稅,只有已確認的特定壞帳才可以。
即是說你在帳面上做的撥備,未必等於稅務上可以扣。要扣,就要有理由說明為何這一筆收不回——對方結業、追討無果、已採取合理步驟。相關記錄見客戶不找數如何追。
不跟準則會怎樣?
一、審計報告出問題。 處理方法明顯偏離準則,核數師會要求調整;調整不了就會影響意見。
二、稅局關注。 財務報表是報稅的基礎,處理方法站不住腳,就會引來查詢。
三、對外用不上。 銀行貸款、投資者、買家盡職審查都會看報表。
中小企實際上要做什麼?
坦白講:你不需要記住準則條文,那是會計與核數師的工作。
你要做的只有三樣:
一、保留完整憑證。 所有交易都要有原始單據支持,並保存七年。
二、年結日盤存貨。 有存貨就一定要做,過了補不回。
三、定期與會計對一次。 不要等年結才發現處理方法要全部改。按季檢視一次已經足夠——這亦是按月或按季做帳的價值所在。
做齊這三樣,準則的部分交給專業處理就可以。
我們做記帳與公司秘書服務,會按準則要求設定你的記帳方式、年結時整理好年結資料;法定審計由執業會計師進行。
本文為一般資訊,不構成會計或審計意見。準則的適用範圍、條件及具體規定以香港會計師公會、《公司條例》及《稅務條例》最新公佈為準。
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