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會計

香港會計準則入門:中小企實際要知道的四件事

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內容由 AIcountant Corporate Services Limited 審閱 · TCSP 牌照號 TC010997

全文總結:大部分香港中小企不需要跟完整版準則,可以採用中小企財務報告準則(SME-FRS)——披露要求大幅簡化。真正影響你的只有四件事:收入何時確認、固定資產如何折舊、存貨如何計價、壞帳如何撥備。四樣都直接改變你的帳面利潤,因而改變你交多少稅。

重點速覽

準則適用
HKFRS(完整版)上市公司、金融機構、規模較大的公司
SME-FRF / SME-FRS(簡化版)符合報告豁免條件的公司
四個核心判斷一句話原則
收入確認在風險與報酬轉移時確認,不是收到錢時
固定資產折舊按預計可使用年期分期攤銷,不可一次過撇銷
存貨計價成本可變現淨值兩者中的較低者
應收帳減值有跡象收不回就要評估並撥備

準則的適用範圍、條件及具體規定以香港會計師公會及《公司條例》最新公佈為準。

中小企可以用簡化版

香港會計師公會為中小企制定了《中小企業財務報告框架及準則》(SME-FRF & SME-FRS),相比完整版 HKFRS 大幅簡化了計量與披露要求——例如不需要處理複雜的公允值計量與金融工具披露。

能否採用,與《公司條例》第 359 條的報告豁免資格扣連。資格門檻(總收入、總資產、僱員人數三取二)與實際慳到什麼,見細公司可不可以不審計。

要提醒一次:採用簡化準則不等於不用審計。 香港有限公司一律要審計,簡化的是報表格式與披露。

一、收入何時確認?

不是收到錢的時候,也不是開發票的時候,而是風險與報酬轉移的時候。

  • 賣貨 → 一般在貨物交付時
  • 服務 → 一般在服務完成時(長期合約可能按進度)

實際影響:年結日前已交貨但未收錢,收入要計入今年;已收訂金但未交貨,那筆是負債不是收入。

這一點對貿易公司特別重要——在途貨的歸屬要按合約條款判斷,直接改變今年的利潤。

二、固定資產如何折舊?

買一台設備不可以一次過當開支,要按預計可使用年期分期攤銷。

但要留意會計折舊與稅務折舊是兩回事

  • 會計上——按你估計的使用年期攤(例如直線法,五年攤完)
  • 稅務上——按《稅務條例》的折舊免稅額制度計,比率由法例訂明

兩者不同,所以稅務計算表上要把會計折舊加回、再減稅務折舊免稅額。這正是稅務計算表存在的原因。

順帶一提,部分項目可以 100% 即時撇銷(例如電腦硬件軟件、環保設施),見哪些開支扣得。

三、存貨如何計價?

成本可變現淨值兩者中的較低者

即是說貨賣不出、市價跌了,就要按較低的可變現淨值入帳,把差額確認為損失。

實務上最大的問題不是計價方法,是根本沒有盤點。年結日當日沒有盤,數量就只能靠帳面推算,核數師核實不到就會出保留意見。

這件事過了就補不回。 有存貨的話,年結日當日盤一次,寫下品項、數量、成本。

四、應收帳如何撥備?

有客戶欠款可能收不回,要評估並作出減值撥備。

但稅務上有一條界要清楚:一般性的撥備不可以扣稅,只有已確認的特定壞帳才可以。

即是說你在帳面上做的撥備,未必等於稅務上可以扣。要扣,就要有理由說明為何這一筆收不回——對方結業、追討無果、已採取合理步驟。相關記錄見客戶不找數如何追。

不跟準則會怎樣?

一、審計報告出問題。 處理方法明顯偏離準則,核數師會要求調整;調整不了就會影響意見。

二、稅局關注。 財務報表是報稅的基礎,處理方法站不住腳,就會引來查詢。

三、對外用不上。 銀行貸款、投資者、買家盡職審查都會看報表。

中小企實際上要做什麼?

坦白講:你不需要記住準則條文,那是會計與核數師的工作。

你要做的只有三樣:

一、保留完整憑證。 所有交易都要有原始單據支持,並保存七年。

二、年結日盤存貨。 有存貨就一定要做,過了補不回。

三、定期與會計對一次。 不要等年結才發現處理方法要全部改。按季檢視一次已經足夠——這亦是按月或按季做帳的價值所在。

做齊這三樣,準則的部分交給專業處理就可以。

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本文為一般資訊,不構成會計或審計意見。準則的適用範圍、條件及具體規定以香港會計師公會、《公司條例》及《稅務條例》最新公佈為準。

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