科技初創在香港開公司:架構怎樣設、有什麼支援、要避開什麼
內容由 AIcountant Corporate Services Limited 審閱 · TCSP 牌照號 TC010997
全文總結:科技初創在香港開公司,稅率不是重點——8.25% 對一間仲未賺錢的公司沒有意義。真正影響長遠的是三件在第一天就要決定好的事:股本結構(將來加投資者、發期權會不會很麻煩)、知識產權由誰持有(創辦人個人還是公司)、以及研發開支的記錄方式(首 HK$2,000,000 可扣 300%,但要有記錄支持)。政府支援方面,數碼港、科學園與投資推廣署各有分工,值得早期就接觸。
重點速覽
| 第一天要決定的 | 為什麼重要 |
|---|---|
| 股本結構 | 只發 1 股的話,日後按比例分配給投資者會很麻煩 |
| 知識產權歸屬 | 由創辦人個人持有的話,盡職審查一定被問 |
| 研發開支記錄 | 合資格開支首 HK$2,000,000 可扣 300%,餘額 200% |
| 年結日 | 決定你每年有多少時間整理帳目與報稅 |
| 公私數分開 | 融資時的盡職審查會逐筆查 |
| 香港的實際優勢 | |
|---|---|
| 稅制 | 法團兩級制 8.25% / 16.5%;無增值稅、無銷售稅、無資本增值稅 |
| 外資 | 無比例限制,董事股東不限國籍、不需要居港 |
| 外匯 | 無管制 |
| 市場 | 大灣區的直接跳板 |
| 上市通道 | 港交所設有特專科技公司上市機制(第 18C 章) |
資助計劃的金額、資格及申請期由各機構按年公佈並不時修訂,申請前請以官方網站的最新公佈為準。
第一天最該處理好的三件事
這一節是本文的重點,也是最多科技初創低估的部分。公司成立那一天做的決定,兩年後融資時會全部翻出來。
一、股本結構:不要只發 1 股
很多人為求方便,成立時只發 1 股或者 100 股。問題在日後:
- 要分 5% 給早期員工,1 股怎樣分?
- 投資者要求 15%,現有股數除不盡怎麼辦?
- 要設期權池,從哪裡撥?
常見做法是一開始就發較多股數(例如 10,000 股),留有分割空間。股本無須實繳,多發股數本身不會增加成立成本。詳見股本結構如何設。
順帶一提:日後轉讓股份要交印花稅,按代價或資產淨值計。見股份轉讓印花稅。
二、知識產權:應該由公司持有
技術由創辦人寫、產品由創辦人設計——如果知識產權從來沒有正式轉入公司,公司帳面上其實什麼都沒有。
這在兩個時刻會出事:融資盡職審查,以及創辦人之間鬧翻。前者會要求你補做轉讓文件,後者可能根本補不到。
處理方法不複雜:創辦人與早期承包商都應該有書面的知識產權轉讓或僱傭條款,把成果歸屬公司。這一步應該諮詢律師,我們不提供法律意見。
如果有合夥人,另外要先講清楚拆夥時怎樣處理,見生意拍檔要分開如何處理。
三、研發開支:要扣得成,要有記錄
《稅務條例》下合資格的研發開支可享超級扣除——首 HK$2,000,000 扣 300%,餘額 200%。
但「超級扣除」不是自動的。實務上最常見的失敗原因是記不出來:工程師的時間沒有分項、外判合約沒有寫明研發範圍、開支全部混在「工資」與「顧問費」裡。
要用得到,就要從第一天分開記。 這件事年結後補不回。相關的記帳安排見一年做一次還是按月做,可扣開支的一般原則見哪些開支扣得。
香港對科技初創有什麼實際優勢?
一、稅制簡單。 法團兩級制首 HK$2,000,000 按 8.25%,其後 16.5%;沒有增值稅、銷售稅、資本增值稅,也沒有股息稅。完整規則見香港利得稅完整指南。
二、外資完全開放。 可 100% 全資擁有,董事與股東不限國籍、不需要居港,全程可遠程成立。見外國人在香港開公司。
三、資金自由進出。 沒有外匯管制——對要收海外投資、付海外工具與雲端費用的初創來說,這一項很實際。
四、大灣區的跳板。 香港在制度上獨立,同時地理與人流上緊貼內地市場。
五、融資與上市通道。 創投與私募生態成熟;港交所設有第 18C 章特專科技公司上市機制,為未有盈利的科技公司提供通道。
六、基建。 網絡覆蓋、國際海底光纜與數據中心密度都屬區內前列。
想與新加坡比較,見香港還是新加坡開公司。
政府與園區支援:各自幫到什麼
重要提醒:以下計劃的資助金額、資格條件與申請期不時修訂,本文只說明各機構的分工與適用階段,實際條款請以官方網站為準。
數碼港(Cyberport)
聚焦金融科技、智慧生活、數碼娛樂與電子商務。
- 創意微型基金——給構思階段,金額較小但門檻較低,適合驗證想法
- 培育計劃——提供資助、辦公空間與共享設施,適合已有產品雛形
- 投資創業基金——與其他投資者共同投資園區內公司
香港科學園(HKSTP)
聚焦生物醫藥、電子、綠色科技、資訊及通訊科技、材料與精密工程。
- Ideation——構思階段的指導與資源
- Incubation——較長期的孵化支援,包括空間與技術支援
- Acceleration——為準備擴張的公司而設
- 創投基金——對園區公司的直接投資
數碼港與科學園的分別,主要在領域: 偏軟件、金融科技、內容的去數碼港;偏硬件、生物醫藥、材料、需要實驗室的去科學園。
投資推廣署(InvestHK)
政府機構,服務免費:市場資料、政策諮詢、政府部門聯繫、本地夥伴對接,並設有專門支援初創的計劃。
成立公司之前就可以先聯絡 ——免費的東西沒有理由不用。
其他常見的資助方向
- 科技券計劃(TVP)——資助中小企採用科技服務
- 創新及科技基金(ITF)——支援研發項目
- 研發開支超級扣除——稅務層面的扣除,見上文
科技初創常撞的四個位
一、公私數混用。 初期用個人卡付雲端費用、用個人戶口收第一筆收入——融資盡職審查會逐筆查,而且審計核實不到。見公私數如何分開。
二、只成立不維持。 公司一註冊就有周年申報、審計、報稅的責任,與有沒有收入無關。未有產品、未賺錢的初創一樣要做。放著不理的後果見放著公司不理會怎樣。
三、以為海外收入自動免稅。 SaaS 的客戶在海外,不等於利潤源自香港以外——判斷準則是你在哪裡做了什麼去賺這筆錢,而且要舉證。見離岸收入豁免如何申請。
四、年結才做帳。 對要定期向投資者報數的公司,這是最不划算的做法——年中沒有數字可看,融資時交不出管理報表。管理帳與法定帳的分別見管理帳與法定帳。
常見問題
未有收入的初創要不要審計?
要。香港有限公司不論有無營運或盈利都要每年審計及報稅。
創辦人自己出人工好,還是等有錢才出?
一出人工就有強積金與僱主報稅責任,但董事酬金可扣稅。取捨見老闆出人工還是派股息。
應該幾時開始正式記帳?
第一天。研發開支的分類、投資者的盡職審查、離岸豁免的舉證——三樣都靠早期的記錄,補不回。
年結日應該揀哪一天?
這會決定你每年有多少時間整理帳目與報稅,而且與整批延期的碼直接相關。見年結日如何揀。
開公司之前先申請園區培育,還是先開公司?
大部分計劃要求申請者是已成立的公司或具體的團隊,實際條件按計劃而定。成立公司本身很快很平(政府費用 HK$3,895,最快 1 個工作天),所以通常不是瓶頸。見香港開有限公司全攻略。
把架構在第一天就設好
初創最不想在兩年後做的事,是回頭補三年前應該做好的文件。
我們做公司成立、公司秘書與記帳,可以按你的融資計劃設定股本與記帳結構;法定審計由執業會計師進行,知識產權與股東協議的法律文件應諮詢律師。
本文為一般資訊,不構成法律、稅務或會計意見。稅務規定以《稅務條例》(第 112 章)及稅務局最新公佈為準;各資助及培育計劃的金額、資格與申請期以數碼港、香港科學園、投資推廣署及創新科技署的最新公佈為準;上市規則以香港交易所公佈為準。
免費領取
《在香港成立有限公司 · 完整清單》一本睇晒
6 頁睇明:開公司 6 個步驟、要準備嘅資料、費用明細、銀行開戶、第一年合規日程。留低電郵,即刻下載 PDF。
準備好喇!如果冇自動打開:
點擊下載 PDF我哋會不定期發送香港公司合規提醒同實用指南,隨時可以退訂。
準備好在香港開公司了嗎?
AIcountant 提供一站式公司成立、公司秘書及記帳服務,最快 3 個工作天完成。由香港持牌 TCSP 團隊處理,收費在下單前列明;法定審計由執業會計師進行。