香港中小企報稅指南:利得稅、薪俸稅、物業稅一次看懂
內容由 AIcountant Corporate Services Limited 審閱 · TCSP 牌照號 TC010997
全文總結:中小企老闆會碰到的是三種不同的稅,而且很多人把它們混為一談:利得稅是公司賺錢要交的、薪俸稅是員工(包括支薪的老闆自己)要交的、物業稅是收租要交的。香港沒有增值稅、沒有銷售稅、沒有資本增值稅,課稅年度是每年 4 月 1 日至翌年 3 月 31 日。零收入一樣要報稅。
重點速覽
| 稅種 | 對誰 | 稅率 |
|---|---|---|
| 利得稅 | 在香港經營業務的公司或個人 | 法團 8.25% / 16.5%;非法團 7.5% / 15% |
| 薪俸稅 | 受僱所得(員工、支薪的董事) | 累進 2%–17%,或標準稅率兩級制 |
| 物業稅 | 出租香港物業的業主 | 應評稅淨值 15% |
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 徵稅原則 | 地域來源——只課源自香港的收入 |
| 課稅年度 | 4 月 1 日至翌年 3 月 31 日 |
| 沒有的稅 | 增值稅、銷售稅、資本增值稅、股息稅、遺產稅 |
| 零收入 | ✅ 仍要報 |
| 記錄保存 | 七年 |
| 有限公司報稅 | 須連同經審計的財務報表提交 |
稅率、免稅額、限期及罰則以《稅務條例》(第 112 章)及稅務局最新公佈為準。
利得稅:公司賺錢那一部分
兩級制稅率
| 公司類型 | 首 HK$2,000,000 | 超出部分 |
|---|---|---|
| 有限公司 | 8.25% | 16.5% |
| 無限公司(獨資/合夥) | 7.5% | 15% |
一個重要限制:關聯企業只有一間可以享用兩級稅率。 有多過一間公司就要主動提名,沒有提名稅局有權自行決定。見兩級利得稅率。
計法示範——有限公司應評稅利潤 HK$3,500,000:
| 級距 | 金額 | 稅率 | 稅款 |
|---|---|---|---|
| 首 $2,000,000 | $2,000,000 | 8.25% | $165,000 |
| 餘額 | $1,500,000 | 16.5% | $247,500 |
| 合計 | $3,500,000 | $412,500 |
留意是按應評稅利潤分層計,不是按營業額,也不是整筆用同一個稅率。完整規則見香港利得稅完整指南。
薪俸稅:員工與支薪老闆那一部分
累進稅率(按應課稅入息實額)
| 應課稅入息(HK$) | 稅率 |
|---|---|
| 首 $50,000 | 2% |
| 次 $50,000 | 6% |
| 次 $50,000 | 10% |
| 次 $50,000 | 14% |
| 餘額 | 17% |
標準稅率自 2024/25 課稅年度起改為兩級制:淨入息總額首 HK$5,000,000 按 15%,超過的部分按 16%。實際交的是累進計法與標準稅率計法中較低的一個。
常用免稅額
| 項目 | 金額(HK$) |
|---|---|
| 基本免稅額 | 132,000 |
| 已婚人士免稅額 | 264,000 |
| 子女免稅額(每名) | 130,000 |
免稅額每年可能因財政預算案調整,以稅務局公佈為準。
僱主的法定責任——這一項最多老闆漏:
| 表格 | 用途 | 期限 |
|---|---|---|
| IR56B | 每年申報僱員薪酬 | 每年 4 月 |
| IR56E | 新聘僱員 | 受僱開始後 3 個月內 |
| IR56F | 僱員離職 | 離職前約 1 個月 |
| IR56G | 僱員將離港 | 離港前約 1 個月 |
IR56G 特別要留意: 僱員離港前,僱主須暫時扣起應付款項直至稅務局發出同意書。詳見僱主報稅表如何填。
順帶一提:支薪給自己的老闆同樣要報 IR56B、同樣要供強積金。 薪金與股息的取捨見老闆出人工還是派股息。
物業稅:有收租才碰到
按應評稅淨值以 15% 計。計法:
全年租金 → 減不能追回的租金 → 減已繳差餉 → 減 20% 法定修葺及支出免稅額 → 乘以 15%
留意那 20% 是法定劃一比率,與你實際花了多少維修無關——實際多花了也不能多扣。
如果物業是以有限公司持有並用於業務,處理方式會不同,應該按個別情況判斷。
什麼時候要交?
利得稅
| 情況 | 期限 |
|---|---|
| 新公司首份報稅表 | 一般成立後約 18 個月發出,獲較長提交期 |
| 一般情況 | 報稅表發出日起 1 個月內 |
| 有委任稅務代表 | 可用整批延期,按年結日分 N / D / M 碼 |
整批延期的碼是按年結日分的:
- 年結日 4 月 1 日至 11 月 30 日 → N 碼(基本上沒有延期)
- 年結日 12 月 31 日 → D 碼
- 年結日 1 月 1 日至 3 月 31 日 → M 碼(時間最長)
實際延展日期每年由稅務局公佈,不是固定日子。詳見報稅期限與延期;年結日本身怎樣揀,見年結日如何揀。
第一次還會同時收到暫繳稅。 本年度評稅 + 下年度暫繳稅一併發出,暫繳翌年會抵銷,但現金流壓力是真的。見暫繳稅是什麼。
哪些開支可以扣?
一般原則:為產生應課稅利潤而招致的開支可扣。
| 類別 | 條件 |
|---|---|
| 辦公室租金及差餉 | 用於業務 |
| 僱員薪酬及福利 | 包括薪金、佣金、花紅 |
| 強積金僱主供款 | 法定強制供款(設上限) |
| 折舊免稅額 | 按法定比率,不是會計折舊 |
| 合資格研發開支 | 首 HK$2,000,000 可扣 300%,餘額 200% |
| 認可慈善捐款 | 上限為經調整應評稅利潤的 35% |
| 已確認的特定壞帳 | 一般性撥備不可扣 |
不可扣:資本性支出、私人及家庭開支、罰款、稅款本身、可從保險追回的款項。
灰色地帶(私家車、家居辦公室、應酬、利息)如何判斷,見哪些開支扣得。
六個最常犯的錯
一、公私開支混在一起。 最常見,也最難補救——年結時分不清哪一筆屬公司,扣不了之餘還會影響審計。見公私數如何分開。
二、漏報收入。 現金交易、電子支付、平台結算的淨額入帳——三者都容易漏。稅局有多種方式核對,補稅之外還有補加稅。
三、沒有憑證。 扣得成不成,看的是有沒有單據支持,而且要保存七年。
四、忽略關聯交易的定價。 與自己另一間公司之間的收費,要有商業理由,不能隨意調高調低。
五、沒有用虧損結轉。 虧損可無限期結轉抵銷同一業務將來的利潤——但要在虧損那一年準確申報才用得着。見虧損結轉規則。
六、漏了僱主報稅責任。 請了人就有 IR56 系列的申報責任,與公司賺不賺錢無關。
遲交或錯報有什麼後果?
| 情況 | 後果 |
|---|---|
| 逾期未交 | 罰款 + 估計評稅(稅局按自己的估算發單) |
| 持續不交 | 可被傳票檢控 |
| 少報收入 | 補稅 + 補加稅(可達少繳稅款的倍數) |
估計評稅是最實際的痛點——稅局估的數字通常高過實際,而且要反對就要在限期內提出並提交正確資料。詳見遲交報稅表的後果;收到稅局查詢信如何回覆見如何回覆稅務局查詢。
罰則的具體金額及倍數以《稅務條例》及稅務局最新公佈為準。
幾個實際可以做的安排
一、確認兩級稅率的提名。 有多過一間公司就要主動處理。
二、規劃董事酬金與股息的比例。 香港不徵股息稅,但董事酬金可扣稅——組合有得計,前提是要真實。
三、留意研發開支的超級扣除。 合資格的話首 HK$2,000,000 扣 300%,值得先確認資格。
四、資產購置的時間點。 部分項目可即時全數撇銷,年度結束前後買,扣稅的年度就不同。
五、考慮離岸豁免。 業務關鍵操作在香港以外的話值得評估,但要舉證。見離岸收入豁免如何申請。
六、按月做帳。 這一項不起眼但影響最大——上面五樣全部要在年度結束之前決定。年結之後才看到數字,就只剩「照計」一條路。見一年做一次還是按月做。
常見問題
新公司什麼時候要報稅?
一般成立後約 18 個月收到第一份報稅表,並獲較長的提交期。即使沒有營業或利潤,收到就要交。 見新公司首次報稅。
公司蝕錢也要報稅嗎?
要。而且虧損年度更加要準確申報——那個數字是你將來抵稅的憑據。
中小企一定要請會計師嗎?
有限公司的利得稅報稅表須連同經審計的財務報表提交,而法定審計必須由香港執業會計師進行,所以有限公司在這一步無法自行處理。記帳本身則可以自己做,見自己記帳還是外判。
沒有請人是不是就不用理薪俸稅?
如果你自己從公司支薪,那筆就是受僱所得,公司一樣要報 IR56B。完全不支薪則另計。
收租一定要另外交物業稅嗎?
個人持有並出租香港物業就要。以公司持有並屬業務性質的租金收入,處理方式不同,應按個別情況判斷。
想有人幫你按今年的數字算一次?
報稅本身不難——難的是在年度結束之前就知道自己大概賺多少,因為所有可以做的安排都要在那之前決定。
我們做記帳與報稅準備,年結時整理好年結資料;法定審計由執業會計師進行。
本文為一般資訊,不構成稅務意見。稅率、免稅額、限期、扣除規定及罰則以《稅務條例》(第 112 章)、稅務局釋義及執行指引及最新公佈為準。
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